К огромному сожалению, сегодня ещё нельзя обеспечить полностью электронный документооборот для офисов. Может когда-то это и станет возможным, но сейчас это ещё что-то удивительное. До того момента, пока все бумажные документы не станут цифровыми, у офисных сотрудников будет возникать необходимость сделать копию, распечатать счёт, отсканировать контракт и т.д.. Всё это говорит о том, что сейчас существует острая потребность в многофункциональных устройствах для этих целей. Кстати, на сайте t-zip.ru представлен большой выбор МФУ разной производительности и вариаций, можно подобрать именно тот вариант, который лучше всего подойдёт для конкретных целей.

Стоит обратить внимание, что МФУ будет продуктивно работать, что говорит о том, что подход к выбору должен быть максимально взвешенным и аргументированным – первое попавшееся под руку устройство может и не подойти.

Выбирая многофункциональное устройство нужно обязательно рассчитать нагрузку, для чего стоит ознакомиться с документами на устройство, в котором будет прописана скорость и рекомендуемый месячный объём печати. По этим параметрам проще всего найти аппарат под определённые нужды. Выяснив этот показатель можно убить сразу двух «важных зайцев» – экономия на ненужной мощности, и защита от приобретения медленного устройства.

Также важно учитывать и параметры печати. Этот вопрос также должен быть решён заранее. Например, если нет необходимости в двусторонней печати или печати на плёнках, не нужно переплачивать и покупать устройство, которое умеет это делать, можно купить более дешёвый аппарат без «лишних» функций.

При выборе МФУ желательно определиться и с тем, какой печатью вы будете чаще всего пользоваться – цветной или чёрно-белой. Этот параметр также позволит существенно сэкономить и купить хороший аппарат. Если в офисе будут распечатываться только документы, то самый лучший вариант – монохромное лазерное МФУ.