INNOV.RU | технологии Blockchain в экономике; ICO
   
каждый месяц нас читают более 300 тысяч человек узнать больше
узнать больше
КУРСЫ ВАЛЮТ

 

Подготовка к торгово-промышленной выставке: план, этапы, цель, где заказать рекламу и полиграфию


Как подготовиться к выставке товаров и услуг ➤ Что такое отраслевая выставка и как составить план подготовки к участию в выставке ✅ Где заказать оформление стендов для выставок, полиграфию, сувениры и рекламную продукцию под ключ — Читать подробный обзор



02.04.20 13:49
текст: Игорь Голованов
фото: INNOV.RU
774

Подготовка к торгово-промышленной выставке: план, этапы, цель, где заказать рекламу и полиграфию

Что такое отраслевая выставка и как к ней подготовиться?

Отраслевая выставка — это неотъемлемая часть любой торгово-промышленной отрасли, где встречаются компании, чтобы посмотреть на конкурентов, обзавестись заказчиками, познакомится с подрядчиками, найти партнеров и просто быть в курсе новостей своей ниши.

Выставка — это важное мероприятие в жизни организации и к ней нужно соответствующе подготовиться, ведь будет только один шанс произвести первое впечатление. Так как подготовиться к отраслевой выставке и какую полиграфическую, рекламную и сувенирную продукцию следует к ней заказать в типографии? Подробно ответим на эти вопросы в данной статье.

Почти каждая выставка сопровождается набором рекламных и информационных материалов. В зависимости от бюджета можно сформировать несколько вариантов рекламной, сувенирной и полиграфической продукции для выставок:

  • Эконом — минимальный набор рекламных инструментов
  • Стандарт — типовой набор для презентации компании
  • Премиум — максимальная комплектация, позволяющая привлечь больше потенциальных клиентов

План и этапы подготовки к выставке

Когда компания готовится к выставке, возникает вопрос: с чего начать? А начать нужно с выставочной зоны. Неотъемлемая часть мероприятия — оформление выставочной зоны. То, что будет содержать название компании, логотип, возможно слоган и контактную информацию. То, чем вы будете обращать на себя внимание. Таким информационным полотном может стать плакат, баннер или мобильный стенд, как ролл-ап или Х-баннер (его еще называют «паук» из-за характерной формы основания). Можно обойтись и без оформления выставочной зоны, но так будет сложнее привлечь внимание к вашему бизнесу.

А вот без чего не обойтись, так это без визиток. Как правило, они дублируют информацию с информационного полотна. Они могут содержать краткий перечень услуг, товаров, которые компания может предложить или уникальное торговое предложение, от которого трудно отказаться. И самое важное — имя ее представителя и его контакты. Вполне вероятно, что вы запомните «милого человека в сером костюме», который вам провел интересную презентацию и познакомил с продуктом, но как его звали, из какой именно он организации? Потенциальному клиенту вспомнить всё, после насыщенного дня, будет трудно. Например, был организован Speed Meeting — и вы хотели бы продолжить общение с конкретной компанией после или вы ходите по выставке и собираете контакты людей, кто мог бы быть вам полезен в работе в дальнейшем. В общем, визитная карточка — универсальный носитель для обмена контактами между людьми. Это важная точка контакта, с помощью которой можно показать свою уникальность. Визитки для выставки часто печатают односторонними, чтобы на ее оборотной стороне можно было делать пометки для потенциальных клиентов или партнёров.

При возможности и желании обратить на себя внимание участников мероприятия в качестве информационного стенда может быть использован пресс-вол, поп-ап — это более масштабная конструкция. Так же можно использовать рекламную стойку с вашим логотипом и в вашем фирменном стиле. В зависимости от продукции могут понадобиться модульные или островные системы для представления товара или услуг.

Оформление стенда на выставке

Будет полезно сделать информационные, рекламные буклеты или лифлеты, которые будут глубже отражать вашу деятельность, осведомлять о спектре услуг, принципах работы, будут наполнены иллюстрациями или выдержками из каталога товаров. Этот скромный, но важный атрибут позволит потенциальному клиенту лучше вас узнать, запомнить и выделить из всех участников выставки.

Информацию с переменными или часто меняющимися данными, удобнее преподносить на отдельных листовках-вставках, как приложение к основным раздаточным материалам. Если какая-то позиция меняется, нет нужды перепечатывать весь тираж, нужно заменить только один лист, что значительно сэкономит расходы в сравнении с изготовлением новой партией буклетов, например.

Если хотите привлечь максимум внимания к вашей компании, то стоит заказать оформление выставочного павильона у профильных компаний. Такой подход гарантированно обратит внимание именно на вас. Особое внимание нужно уделить деталям. Визитки премиум класса будут отличаться фактурой, формой, особыми отделками. Например, как было бы эффектно, если при изменении температуры на визитке проявлялась дополнительная информация, или была бы использована эко-бумага, или некоторые детали были выделены другой фактурой, или лаком с запахом. Да, это стоит дороже, но создает особое впечатление о ее представителе. Есть много разных вариантов, как добиться "Вау" эффекта.

Вместо буклетов и лифлетов можно презентовать потенциальному клиенту многостраничное издание: каталог, брошюру, маркетинг-кит. Они могут быть строгими и лаконичными, или могут быть выполнены с разными вариантами послепечатных работ:

  • Ламинация
  • Выборочный уф-лак
  • Тиснение
  • Конгрев
  • Вырубка

Цель и задачи выставки

Всегда приятно получать сувениры и прочие мелочи на выставках, пусть даже это будут простые промо-ручки, которые точно будут использованы, необычный брелок с логотипом компании, затейливый календарь, пробник продукции в индивидуальной упаковке и т.п. Все зависит от сферы и рода деятельности и бюджета. Необычные и запоминающиеся идеи можно подобрать абсолютно для всех отраслей. Ведь главная задача выставки — провести её так, чтоб вас запомнили, а цель — обзавестись новыми контактами от потенциальных клиентов.

Еще небольшая, но важная деталь. Человеку, которому вы уделили свое время, снабдили всеми раздаточными материалами и сувенирами, будет приятно получить все вышеперечисленное в фирменном пакете или в папке, разумеется, с вашим логотипом. Потому что, это просто удобно (а он, наверняка, ходит по выставке не первый час и у него все ранее приобретенные образцы валятся из рук). Этим вы демонстрируете свое отношение к человеку, задумываетесь о его удобстве.

Где заказать оформление стендов для выставок, полиграфию, сувениры и рекламную продукцию

Подводя итог, отметим, что нет жестко прописанного регламента, какая продукция должна быть на выставочном стенде, а какая будет излишней. Но есть ориентировочные наборы, которые можно миксовать между собой, отталкиваясь от конкретно ваших потребностей, возможностей и располагаемого бюджета. Грамотный специалист в типографии или рекламном агентстве поможет вам скомпоновать подходящий набор материалов именно для вас. Для выставки обычно заказывают:

  • Выставочный стенд
  • Пресс-Волл (Press-Wall)
  • Ролл-Ап (Roll-Up)
  • Х-Баннер (X-Banner)
  • Поп-Ап (Pop-up)
  • Фолд-Ап (Fold-Up)
  • Ростовые фигуры
  • Буклетницы (стойка для раздаточного материала)
  • Промо-столы
  • Мобильные флагштоки (флаги, виндеры)
  • Флажки
  • Штендеры
  • Визитки
  • Листовки, флаеры
  • Буклеты, лифлеты
  • Брошюры, каталоги
  • Газеты
  • Бумажные или полиэтиленовые пакеты
  • Папки
  • Конверты
  • Наклейки, стикеры
  • Блокноты
  • Календари
  • Ежедневники
  • Ручки, карандаши
  • Промо-сумки
  • Кепки, бейсболки, шапки
  • Футболки, толстовки, рубашки
  • Бейджи
  • Значки
  • Кружки, чашки, бокалы
  • Воздушные шарики
  • Новогодние шары
  • Флешки, диски
  • Силиконовые браслеты
  • Брелки
  • Зажигалки
  • Антистрессы
  • Чехлы для смартфона или планшета
  • Коробки, шоу-боксы

Если вы планируете принять участие в отраслевой выставке и хотите, чтоб она прошла эффективно, то к ней нужно основательно подготовиться. Разработать дизайн, напечатать и изготовить рекламную, полиграфическую и сувенирную продукции. Как же выбрать компанию, которая поможет вам в этом и напечатает полиграфию для выставки? Рекомендуем выбирать типографию с несколькими видами печати и своим производством. Например, вот эта типография поможет и изготовит под ключ всё, что нужно для успешной выставки. Личный менеджер посоветует как удешевить или поможет добиться уникальности. Найдётся решение на любой бюджет. Обращайтесь!



ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Стало известно, сколько рабочих ставок будет потеряно из-за COVID-19 Стало известно, сколько рабочих ставок будет потеряно из-за COVID-19
Ситуация выглядит очень печальной
Российский ВВП уменьшился на 12% в годовом выражении Российский ВВП уменьшился на 12% в годовом выражении
Снижение экономической активности объясняется последствиями пандемии коронавируса

архив: 2013  2012  2011  1999-2011 новости ИТ гость портала 2013 тема недели 2013 поздравления