WorkPoint - учет рабочего времени и управление проектами

Учёт рабочего времени актуален на всех предприятиях. Он позволяет не только эффективно повышать дисциплину, но и контролировать весь процесс деятельности, помогает принимать правильные и актуальные кадровые решения. Неоднократно было доказано, что учет рабочего времени на предприятии сам по себе как минимум на десять процентов повышает производительность труда. Факт контроля является отличным стимулом допущения меньшего количества ошибок. Зная реальную структуру рабочего времени, владелец предприятия получает возможность принимать только обоснованные решения.

Особого внимания заслуживает учет времени в компаниях, оказывающих услуги, ведь в любом таком деле главная статья затрат - фонд оплаты труда. И от того, насколько целесообразно будет его расходование, зависит себестоимость всех услуг компаний. Таким образом, главным вариантом к снижению себестоимости оказываемых услуг, должен стать именно учёт времени главных и второстепенных исполнителей. Введение учёта времени позволит создать оптимальные условия, при которых рабочее время будет расходоваться по назначению, например на обслуживание клиентов, на определённые мероприятия.

Сегодня во многих отношениях привлекательным оказывается и учет рабочего времени через таймшиты, смысл которого заключается в формировании отчётов о трудозатратах за конкретный период времени. В этом направлении существует достаточно много продуктов. Все они отличаются этичностью в рамках доверительных отношений. Если сравнивать этот способ с учётом задач, у него больше положительных сторон, особенно в плане согласования. Дело в том, что учёт рабочего времени через таймшиты включает в себя ещё и конкретный маршрут. Предоставляемый отчёт позволяет проанализировать время, которое было затрачено на проекты разных форматов

Таймшиты, также как и учет рабочего времени и отсутствий, активно применяются в системе WorkPoint. В эту систему не входят какие-либо дополнительные приложения для общения, отправки электронных писем, документооборота и многих других операций. В отдельных случаях, в качестве дополнений, могут использоваться различные программы в рамках взаимодействия между специалистами компании. Речь идёт о корпоративных мессенджерах, таск-трекерах, которые могут значительно повысить эффективность труда, потому что они способствуют решению тех или иных вопросов компании