Зал для тренинга: каким он должен быть

Многие современные компании по разным причинам не могут устраивать важные мероприятия, например, тренинги, на территории своих офисных помещений. Они решают вопрос иначе – используют такой вариант, как аренда зала для тренинга, что не только удобно, но и респектабельно.

В залах для таких мероприятий, которые сдаются специализированными компаниями в аренду, есть всё необходимое. В частности, в каждом зале есть:

• техническое оснащение;
• доступ к сети;
• должное освещение;
• мебель;
• приятная обстановка.

Всё это, а также другие моменты, оказывают влияние на успешность проведения тренинга.

В сети можно найти большое количество объявлений об аренде зала для тренингов. Чтобы не растеряться в этом разнообразии, маркетологи советуют обратить внимание на такие моменты:

• особенность программы – если речь идёт об информационном тренинге, например, где гости будут просто получать интересную информацию, желательно наличие в зале удобных стульев или диванов. Если же предполагается общение с участниками, было бы очень хорошо и удобно, если в зале будут столы;
• организация отдыха – это особенно уместно, если тренинг будет занимать много времени. В этом случае лучше рассматривать предложения, где вместе с залом для тренинга можно арендовать и отдельное помещение для фуршета;
• освещение - в зале, независимо от формата тренинга, должно быть качественное освещение. Свет не должен быть сильно ярким, но и темно не должно быть. Желательно, чтобы на окнах были жалюзи или гардины, они необходимы для смягчения яркого солнечного света;
• обстановка – мебель обязательно должна быть удобной, а её расстановка такой, чтобы все присутствующие видели не только ведущего, но информацию на стенде или экране. Поинтересуйтесь, можно ли расставлять мебель так, как вам нужно;
• туалетная комната – в здании, где будет проводиться тренинг, необходимо наличие туалетных комнат.

Не менее важно узнать у арендатора, предоставляет ли он в использование дополнительное оборудование, например, экраны, проекторы, фличпарты и всё остальное.