Таким решением являются программы 1С. Разработчик предлагает множество продуктов для автоматизации разных сторон малого бизнеса. Существует конфигурация практически под любую задачу — от ведения учета и расчета зарплаты до управления продажами и клиентами.

Правильный выбор программы 1С позволяет не только сэкономить время и снизить количество ошибок, но также получить ценные аналитические данные для принятия взвешенных управленческих решений. Это инвестиция в стабильность и рост вашего бизнеса.

1С:Бухгалтерия

Эта программа 1С считается самым популярным продуктом для автоматизации финансового и налогового учета. Она подходит для компаний на всех системах налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД. Программа, созданная 1С, самостоятельно:

• формирует проводки;
• готовит и отправляет отчетность в налоговую службу, фонды и органы статистики через интернет.

В ней удобно работать с банковскими и кассовыми операциями, учитывать основные средства и нематериальные активы. Это комплексное решение 1С для бухгалтера, которое закрывает все базовые потребности учета.

Особенности решения 1С: Бухгалтерия:

• подготовка и электронная сдача всей регламентированной отчетности;
• автоматический расчет налогов и взносов;
• учет доходов и расходов для формирования финансового результата;
• работа с первичными документами: счетами, накладными, актами;
• интеграция с банковскими клиентами для проведения платежей.

1С:Бизнес-Старт

Это специальное предложение для начинающих предпринимателей и ИП. По сути, это упрощенный вариант программы 1С:Бухгалтерия. Эта разработка 1С особенно хорошо подходит малому бизнесу на первых этапах, когда бюджет ограничен, но уже есть потребность в качественном учете.

Подписка позволяет легально использовать программу, всегда иметь актуальные обновления и получать консультации по ведению учета. 1С:Бизнес-Старт - отличный способ начать работать в профессиональной системе без больших первоначальных вложений.

Преимущества этой программы 1С:

• доступная подписка с ежемесячной оплатой;
• включены все необходимые обновления и техподдержка;
• быстрый старт учета без покупки дорогостоящей лицензии;
• легальная работа с соблюдением актуальных законодательных норм.
• возможность перехода на другие версии 1С в будущем.

1С:Управление нашей фирмой

Эта программа 1С предназначена для комплексного управления торговлей и производством. Если «Бухгалтерия» фокусируется на финансовой стороне, то УНФ помогает автоматизировать операционную деятельность. Она позволяет контролировать весь цикл: от закупки товаров у поставщика до продажи клиенту и отгрузки. Программа, разработанная компанией 1С, дает возможность управлять остатками на складах, формировать заказы, планировать задачи для сотрудников и анализировать продажи. Это рабочее место для руководителя и менеджеров.

Возможности, которые предоставляет программа 1С:Управление нашей фирмой малому бизнесу:

• управление заказами покупателей и поставщиков;
• сквозной контроль движения товаров по складам;
• формирование и печать ценников, этикеток, документов;
• ведение клиентской базы и истории взаимоотношений;
• анализ прибыльности продаж и рентабельности.

1С:Розница

Специализированное решение 1С для автоматизации розничных магазинов, кафе и точек оказания услуг. Программа от компании 1С оптимизирована для работы с торговым оборудованием и быстрого обслуживания покупателей на кассе. Она эффективно управляет товарооборотом в рознице, поддерживает различные системы скидок и бонусов, упрощает инвентаризацию. Может работать как автономно на одной кассе, так и в составе распределенной сети магазинов, синхронизируя данные с центральным офисом.

Что умеет программа 1С Розница:

• работа с фискальными регистраторами и сканерами штрих-кода;
• поддержка дисконтных и накопительных карт;
• учет операций с наличными и безналичными платежами;
• управление несколькими торговыми точками в одной системе;
• операции открытия и закрытия смены, инкассация.

1С:Зарплата и управление персоналом

Эта программа 1С будет полезна малому бизнесу за счет того, что автоматизирует все расчеты с сотрудниками, а также кадровый учет. Она незаменима для корректного расчета зарплаты, премий, отпускных, больничных с учетом всех актуальных норм трудового законодательства. Программа 1С помогает вести табель учета рабочего времени, рассчитывать налоги, взносы с фонда оплаты труда, готовить отчетность по сотрудникам, а также управлять кадровыми процессами: от приема на работу до увольнения.

Возможности программы 1С:Зарплата и управление персоналом:

• расчет зарплаты и прочих выплат сотрудникам;
• исчисление НДФЛ, страховых взносов;
• кадровый учет: отпуска, больничные, штатное расписание;
• подготовка отчетов в ПФР, ФСС, налоговую инспекцию;
• формирование платежных ведомостей и расчетных листков.

1C:Документооборот

Программа 1С предназначена для организации эффективной работы с внутренними документами и поручениями в компании. Решение 1С подходит для малого бизнеса, позволяет навести порядок в процессах согласования, регистрации и хранения договоров, отчетов, приказов и прочей документации. Сотрудники получают инструмент для постановки задач, контроля их исполнения и совместной работы над файлами.

Функционал этой программы 1С:

• электронный архив для хранения документов и версий;
• маршрутизация документов по процессам согласования;
• назначение и контроль исполнения поручений и задач;
• поиск по всему массиву документации компании;
• разграничение прав доступа к конфиденциальным данным.

1C:Предприниматель

Программа создана компанией 1С специально для индивидуальных предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно, без бухгалтера. У нее упрощенный и интуитивно понятный интерфейс, который помогает разобраться в учете даже новичку. Программа 1С ведет книгу учета доходов и расходов, рассчитывает налоги при УСН, формирует платежные документы и напоминает о сроке сдачи отчетности.

Важные возможности этого решения 1С:

• ведение КУДиР — книги учета доходов и расходов;
• учет хозяйственных операций и расчет налогов;
• контроль денежных средств на расчетном счете и в кассе;
• напоминание о важных сроках и предстоящих платежах;
• формирование документов для банка и контрагентов.

Заключение

Выбор программы 1С зависит от задач, размера бизнеса и специфики его деятельности. Для многих малых компаний оптимальным решением становится сочетание программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управления персоналом. Для тех, кто активно работает с клиентами и товарами, подойдет 1С:Управление нашей фирмой. Современное программное обеспечение 1С — это мощный инструмент для экономии времени, снижения рисков и создания прочного фундамента для дальнейшего развития вашего бизнеса.