Организация успешной IT-конференции

Конференция является одним из главных инструментов бизнес-образования. Но, чтобы удалось достигнуть цели, необходимо знать, как правильно проводить it конференции и на что важно обращать внимание при подготовке своего мероприятия. Вот несколько полезных советов.

Специализация

Чтобы сделать конференцию максимально эффективной, многие организаторы делают специализацию узкой. Они делают арбитраж конференции, it конференции, мероприятия для Java-программистов или по какому-то конкретному направлению. Но это неправильно. В каждом случае полезно охватывать сразу несколько направлений, делая плавные переходы. Так намного легче найти спикеров и собрать неплохую аудиторию.

Запомните, технологии проникли в каждую сферы жизни, поэтому все актуальные темы, смежные с IT, рассказанные по правильному плану, способны вызвать интерес.

Приглашение спикеров

Старайтесь не приглашать людей, в которых вы не уверены. Да, найти высококлассных спикеров достаточно сложная задача, но, какой бы не была ситуация, сотрудничайте только с теми, о которых вы хотя бы что-то знаете. Медийные личности, которых часто рассматривают организаторы, не всегда уместны, и в первую очередь тем, что они будут неинтересны IT-сообществу. Также не очень хорошо с этой задачей справляются эксперты. Они, в большинстве случаев, имеют проблемы с выступлениями перед аудиторией. Всегда выбирайте спикера, которого вы знаете в деле.

Количество спикеров

Никогда не верьте тому, что чем больше будет спикеров, тем эффективнее будет конференция. Это не так. Не стоит считать, что в IT-сообщество входят только интроверты, которые могут часами слушать доклады. Практика показывает, что многие участники IT-конференций рады не только лекциям, но и неформальной программе и нетворкингу. То есть, организовывая мероприятие, делайте ставку не на количество спикеров, а на число ивентов. Задумайтесь над тем, чтобы привлечь партнёров к IT-тусовке.

Выбор формата

Это очень важный момент. Какой бы «вкусной» не была тема доклада, если формат мероприятия будет неинтересным, ничего не получится. Эффект будет, но недостаточный. Вместо того, чтобы подгонять спикеров с докладами, подумайте, может вместо простых лекций устроить круглый стол или дискуссию? Форматов конференций немало и важно выбрать наиболее интересный и подходящий. Самый оптимальный формат – сочетание теории, практики и продуктивного общения.