Презентации: полный и подробный гайд

Презентация – это материал, который хочет подготовить каждый, кто продвигает свои идеи, продаёт товар или услуги, делится опытом. Казалось бы, ответ на вопрос – как сделать презентацию максимально прост – вооружаемся нужным программным обеспечением и делаем. Но на самом деле всё не так уж и просто. Для эффективной презентации недостаточно программы и желания. Создание эффективной презентации – это знания главных правил и техник, умение их применять. К тому же, на первом месте должно быть и недопущение распространённых ошибок, а особенно при работе над вступлением.

Особенности создания эффективной презентации

Если вы не знаете как сделать презентацию, чтобы она была максимально эффективной, особое внимание в работе уделите таким моментам:

• способности оперативно и качественно анализировать и оценивать  ЦА по главным критериям, таким как цель, желание, нужды, стремление, степень и уровень развития. Ни один параметр нельзя сбрасывать со счетов;
• умение грамотно выбирать весь необходимый материал для презентации;
• навыки работы с многочисленными приёмами и методами, которые могут обеспечить качественное представление информации и повышают заинтересованность слушателей;
• умение донести информацию до всех слушателей, учитывая все особенности.

Независимо от типа презентации необходимо делать правильные акценты.

Правила эффективной презентации

Учитывая тот факт, что технологии активно стремятся к развитию и становятся всё ближе, одного знания, что такое презентация уже недостаточно. Для того, чтобы сделать лаконичную и эффективную презентацию, полезно придерживаться таких правил:

• узнайте, что больше интересует вашу целевую аудиторию. Если вы с этим разберётесь, вы сможете максимально завлечь слушателей, потому что будете знать, что им интересно;
• контент должен не только завлекать, но и привлекать аудиторию – успех, а соответственно и эффективность презентации во многом тесно связан с тем, насколько эффективный контент и как грамотно он структурирован;
• перегрузки деталями не должно быть – чем меньше будет деталей, тем будет лучше. При этом помните, что презентации на белом фоне часто очень выигрышно смотрятся. Яркие же цвета, наоборот, всё испортят;
• не игнорируйте правила соотношения частей презентации – продолжительность десяти слайдов должна быть не более двадцати минут, и около 60 процентов нужно уделить основным моментам.