Переезд офиса – как сохранить дружный коллектив

Офисы крупных компаний занимают собственные здания, небольшие фирмы арендуют помещения, но и тем, и другим иногда приходится переезжать по новому юридическому адресу. Организовать офисный переезд своими силами или пригласить специалистов – перед таким выбором может оказаться руководитель. Желание быстро перебраться в новые кабинеты и дружно приступить к работе поможет принять верное решение.

Как правильно заказать офисный переезд

Переселение – это всегда стресс, силы и время. Однако при смене юридического адреса есть свои нюансы. Почти в каждом коллективе работают крепкие мужчины, способные разобрать мебель, вынести и сложить в машину оргтехнику, личные вещи, документы. Но при этом никто не гарантирует, что переезд обойдется без нанесения ущерба имуществу. Да и моральный вред сотрудникам тоже может быть причинен, пусть и не специально.

• Занимать сотрудников не свойственной им работой, это отрицательно скажется на основных обязанностях. Лучше пригласить специально подготовленных людей.
• Хлопоты с переселением в рабочий день увеличат потери от упущенной выгоды, а в выходной вызовут негативную реакцию у большинства членов коллектива. Поэтому лучше заказать офисный переезд с грузчиками на субботу или воскресенье, чтобы с понедельника рабочий процесс продолжился по новому адресу.
• На балансе каждой организации числится имущество. Это мебель, компьютеры, множительная и другая оргтехника, сейфы. Грузчики, упаковщики тщательно завернут и аккуратно перенесут каждый предмет.

Если просчитать все возможные риски и затраты, то станет понятно – сэкономить на самостоятельном решении вопроса не получится.

Организация офисного переезда в Москве

Вопрос о перемещении офиса хотя бы один раз возникает у большинства руководителей. На какие моменты следует обратить внимание, чтобы этот процесс принес минимум неудобств и завершился в кратчайшие сроки?

• Каждый сотрудник должен сложить и упаковать личные вещи, а также все документы по своей деятельности. Коробки надо подписать, чтобы не перепутать при выгрузке.
• Системный администратор или штатный программист обязан отсоединить все шнуры, демонтировать системные блоки и другую технику, уложить в коробки или проследить за их упаковкой приглашенными рабочими. От этого зависит сохранность информации на жестких носителях, а после переезда – возможность быстро возобновить работу.
• Необходимо заранее осмотреть новое помещение и составить план расстановки мебели и распределения рабочих мест сотрудников. Это упростит работу грузчиков при доставке и ускорит начало рабочего процесса.

При соблюдении простых правил офисный переезд обойдется недорого и не превратится во вселенскую проблему для его участников. Достаточно оформить заказ у проверенной компании на оказание соответствующих услуг. Ее представители сделают смету объема перевозимого груза и предоставят транспортное средство. Маршрут до конечной точки лучше прокладывать по ровным дорогам, а не трястись по проулкам, пытаясь сократить расстояние. Это поможет довезти все имущество до нового офиса в целости и сохранности.