Введение
В настоящее время все более очевидным становится тот факт, что существующий механизм управления медицинской организацией не соответствует предъявляемым к нему требованиям, так как в его основе лежат управленческие технологии, недостаточно адаптированные к реальным рыночным условиям. Управление, по-прежнему, продолжает рассматриваться исключительно с позиции процесса оказания медицинской помощи, не учитываются виды деятельности, которые влияют на результаты деятельности медицинской организации как целостной системы [1, 2]. Практически не уделяется внимание вопросам стратегического развития, обеспечения эффективности и конкурентоспособности. Большинство медицинских организаций, по-прежнему, в основе своей деятельности продолжают придерживаться так называемой «концепции выживания» [3, 4], в рамках которой любые инновации в управлении не воспринимаются, а выбор делается в пользу проведенных временем подходов, ясных и понятных для большинства работников методов и процедур. Дальнейшее движение в рамках данной модели, к сожалению, не позволит медицинским организациям достигнуть тех результатов, которые необходимы им для того, чтобы быть успешными на рынке. В тоже время, утверждая это, мы все же не считаем, что нужно полностью исключать традиционные, проверенные временем методы работы, однако полагаем, что их необходимо дополнить новыми, которые будут решать такие задачи как повышение эффективности, обеспечение конкурентоспособности и стратегического развития. Мы убеждены, что в условиях рынка нельзя оставаться равнодушным к нововведениям в управлении, необходимо постоянно развиваться и меняться, только так можно добиться успеха и обеспечить переход от «концепции выживания» к концепции «долгосрочного развития».
Сегодня известно достаточно много инструментов, решающих задачи стратегического развития и обеспечения долгосрочных конкурентных преимуществ [5, 6, 7, 8, 9], однако, по нашему мнению, одним из наиболее доступных для большинства организаций, является именно бенчмаркинг. Он уже достаточно давно и активно используется в работе многих западных и российских компаний [10, 11]. Доказал в этих компаниях свою высокую результативность в решении многочисленных проблем, стоящих перед бизнесом. Однако, к сожалению, в сфере здравоохранения, в частности в медицинских организациях, данный инструмент управления практически не применяется. Более того, большинство руководителей или вообще ни разу не слышали о бенчмаркинге, а если и слышали, то не могут определить, что конкретно этот термин означает, где используется и зачем нужен. Воспринимают его как что-то непонятное, неспособное принести никакого положительного результата, а требующее лишь значительных затрат времени и ресурсов, что в условиях высокой загруженности руководителей и сотрудников может даже навредить, отвлекая их от выполнения своих непосредственных обязанностей.
И все же, мы считаем, что подобное мышление не может свидетельствовать о невозможности реализации бенчмаркинг-проектов в медицинских организациях. Неясность в теоретических и практических вопросах, по нашему мнению, не является причиной отказа от использования данного инструмента управления, тем более, что существует множество примеров успешного его применения в организациях других сфер деятельности. Их положительный опыт, а также общие методические вопросы проведения, можно успешно адаптировать применительно к деятельности медицинских организаций с учетом специфики их работы [12].
Таким образом, в качестве основой причины слабого использования бенчмаркинга в управлении медицинской организацией мы отмечаем отсутствие у руководителей четкого представления о его экономическом содержании, а также практических разработок этапов его проведения. Следовательно, целью данной статьи является изучение сущности бенчмаркинга как наиболее эффективного инструмента управления стратегическим развитием, а также практических вопросов этапов его проведения.
Материалы и методы
Для достижения поставленной цели в исследовании использовались методы абстрактно-логического, сравнительного, системного и логического анализов, теоретического моделирования, а также ряд других общенаучных и специальных методов. Информационную базу исследования составили работы российских ученых в области теоретического осмысления сущности и этапов проведения бенчмаркинга.
Основные результаты исследования
В рамках проведенного исследования нами было выявлено, что в настоящее время среди ученых, изучающих теоретические и практические вопросы применения бенчмаркинга в организациях (в том числе медицинских), отсутствует единство мнений относительно его сущности. Преобладает множество точек зрения, первое поверхностное изучение которых может сформировать мнение, что все они между собой очень похожи. Однако их более детальное изучение, позволяет сделать вывод, что это далеко не так. В каждой из них, действительно, отражено, что основное содержание бенчмаркинга заключается в выявлении и изучении предприятий, достигших успехов в каких-либо областях и сферах деятельности, а также применении опыта их работы в собственной организации. И этот факт никем из ученых не отрицается и не подвергается сомнению. В тоже время, данное определение, хоть и отражает основополагающую суть бенчмаркинга, все же является достаточно общим и не характеризует в полной мере его содержание. Оно не дает ответ на вопрос, чем же бенчмаркинг отличается от множества других схожих с ним определений. С высокой долей вероятности такое же определение можно дать и таким понятиям как «промышленный шпионаж», «конкурентная разведка», «конкурентный анализ» и ряд других терминов. Именно это обстоятельство, с одной стороны, порождает такое многообразие определений бенчмаркинга, на первый взгляд очень похожих, но сильно отличающихся в деталях, а с другой, все же вносит определенную путаницу в терминологию, так как зачастую становится сложно понять, что же характерно только для бенчмаркинга. Поэтому, прежде чем приступить к формированию определения «бенчмаркинг», мы считаем нужным внести ясность относительно его принципиальных отличий от других схожих понятий и явлений.
Прежде всего, следует отметить, что бенчмаркинг предполагает использование только законных способов получения информации о работе фирм-конкурентов. Такая информация может быть получена или из официально опубликованных источников данных, или добровольно предоставлена предприятиями-партнерами в рамках заключенных соглашений. Именно это отличает его от промышленного шпионажа, который предполагает незаконное изъятие информации, скрываемой одной компаний от другой [13], а также от конкурентной разведки и конкурентного анализа, которые, хоть и основываются на получении информации о конкурентах из легальных источников, однако, все же составляют сферу тайной деятельности компании. Кроме того, конкурентная разведка, ровно также как и конкурентный анализ, предполагают изучение только конкурентов, объектом же бенчмаркинга обычно выступают лучшие практики, создаваемые как внутри самой организации, так и в организациях из конкурентной и неконкурентной сфер деятельности. Предметом конкурентной разведки и конкурентного анализа являются конкурентные данные (факты, показатели, цены), в то время как предметом бенчмаркинга помимо этого могут выступать также функции, процессы, стратегии, инструменты и т.д. Эти два отличия определяют более широкие возможности использования бенчмаркинга в реализации срытого потенциала развития фирмы и выхода ее в лидеры рынка. Также к характерным чертам бенчмаркинга, отличающим его от вышеназванных терминов, относится и то, что он не является единовременным действием, а осуществляется непрерывно во времени, обычно закреплен в организации как часть процесса управления стратегическим развитием организации [14].
В целом, различия между рассматриваемыми понятиями настолько велики, что отождествлять их недопустимо. Единственное, что можно допустить, так это включение конкурентной разведки или конкурентного анализа в бенчмаркинг как один из этапов его проведения, но только в том случае, если партнером по бенчмаркингу будет выбрана компания из числа конкурентов.
После того, как мы определили основные отличия бенчмаркинга от других понятий, можно приступить к формированию общего определения данного явления. Мы считаем, что изучая его сущность, особое внимание следует уделить тем исследованиям, в которых он рассматривается как инструмент стратегического управления. Здесь одни авторы [15-20] трактуют данное понятие с позиций процессного подхода, другие [8, 9] – как конкретный вид деятельности. И в том и в другом случае, говорится о механизме проведения бенчмаркинга, разница заключается лишь в том, что первый (процессный) скорее характеризует понятие в узком смысле, как совокупность определенных этапов проведения бенчмаркингового исследования; второй же – в широком смысле, как систематическую аналитическую деятельность, проводимую в целях решения стратегических задач развития организации.
С точки зрения логики нашего исследования в дальнейшем мы будет рассматривать бенчмаркинг с позиций процессного подхода. В рамках данного подхода большинство ученых сходятся во мнении, что в наиболее общем виде под бенчмаркингом следует понимать определенным образом организованный процесс поиска, сравнения, адаптации и использования лучших практик ведения бизнеса независимо от отрасли, в которой функционирует организация. Исходя из этого определения, можно выделить четыре основных этапа бенчмаркинга: поиск партнеров, сравнение характеристик предмета, адаптация полученных знаний в работе собственной компании и их широкое практическое использование в целях улучшения результатов собственной организации и достижения стратегических целей развития. Мы полагаем, что вышеописанное понимание бенчмаркинга не в полной мере характеризуют его как процесс. Являясь более сложным инструментом, он включает в себя помимо вышеописанных стадий, еще несколько других. Так, мы согласны с Островской В.Н. [19], которая в своих исследованиях, предлагает процесс бенчмаркинга начинать не с поиска, а с внутреннего аудита деятельности, который предполагает диагностику, оценку и определение ключевых показателей деятельности собственной организации. И в этом видится важное дополнение, так как информация, полученная в ходе аудита, будет являться базой для последующего сравнения с эталоном. Лапицкая Л.В. и Луконина С.Д. [21] отмечают, что после внутреннего аудита важно найти эталонную компанию, результаты деятельности которой на основе сравнительного анализа могут быть полностью или частично заимствованы. Далее следует этап сравнения. И здесь особо следует отметить группу ученых [13; 15; 17], которые ассоциируют бенчмаркинг исключительно с проведением сравнительного анализа. В частности, Иванова Е.А. и Разорвин И.В. [15] бенчмаркинг определяют как всеобъемлющий сопоставительный анализ организаций с целью повышения их конкурентоспособности по отношению к эталонным компаниям. Схожей точки зрения придерживается Березин И.С. [13], Сидорова Е.Е. и Шаховская Л.С. [17], которые также ассоциирует это понятие с эталонным сравнением. Однако Березин И.С. дополняет его, утверждая, что такое сравнение должно проводиться исключительно по показателям работы более успешных конкурентов или эффективно работающих предприятий других отраслей. Сидорова Е.Е. и Шаховская Л.С. в своих исследованиях предлагают проводить процесс сравнение не только по показателям, но и по методам, результатам работы организации в целом, отдельных ее подразделений, функций, процессов.
Мы полагаем, что понимание бенчмаркинга с позиции проведения сопоставительного анализа актуально и применимо на практике, но только для тех организаций, которые только приступают к реализации бенчмаркин-проектов. К таким организациям, в частности, относятся и медицинские, которые начиная с простого сопоставительного анализа и последующего использования его результатов для принятия управленческих решений, смогут наиболее эффективно освоить бенчмаркинг как инструмент управления. Однако, все же это имеет смысл только на начальных этапах, далее по мере приобретения навыков проведения бенчмаркинга, его необходимо дополнять новыми элементами, параллельно расширяя свое представление о данном понятии [18]. В частности, включая в него такие этапы как изучение, адаптацию и внедрение технологий, которые дают лучшие результаты. Так, Белокоровин Э.А. [16] отмечает, что в решении задач совершенствования менеджмента и повышения конкурентоспособности организации необходимо не только сравнивать показатели деятельности своей организации с показателями конкурентов или лучших фирм из других сфер, а также адаптировать их успешный опыт в работе своей организации.
Таким образом, мы полагаем, что под бенчмаркингом следует понимать определенным образом организованную и непрерывную деятельность по получению знаний о лучших практиках ведения бизнеса, создаваемых как внутри самой организации, так и в организациях из конкурентной и неконкурентной сфер деятельности, и использование полученных сведений к условиям собственной компании в целях улучшения результатов работы собственной организации и достижения стратегических целей развития. Процесс получения и использования знаний включает в себя следующие важные этапы: внутренний аудит, определение предмета, поиск партнеров, сравнение, адаптация полученных знаний в работе собственной компании и их практическое применение.
Заключение
В рамках проведенного исследования можно сделать следующие выводы. Во-первых, сегодня управление деятельностью медицинской организации рассматривается исключительно с позиции решения текущих проблем оказания медицинской помощи, практически не уделяется внимание вопросам стратегического развития, обеспечения эффективности и конкурентоспособности медицинской организации как целостной системы. Дальнейшее движение в рамках данной модели, к сожалению, не позволит медицинским организациям достигнуть тех результатов, которые необходимы им для того, чтобы быть успешными на рынке.
Во-вторых, в условиях рынка медицинские организации не должны оставаться равнодушными к нововведениям в управлении, им необходимо постоянно развиваться и меняться, только так они смогут добиться успеха и обеспечить переход от «концепции выживания» к концепции «долгосрочного развития».
В-третьих, среди всего многообразия относительно новых, но очень эффективных инструментов управления отдельно следует выделить бенчмаркинг, который уже достаточно давно используется в работе многих западных и российских компаний, однако в медицинских организациях не получил должного распространения. Причины слабого использования бенчмаркинга в управлении развитием медицинской организацией является отсутствие у руководителей четкого представления о его экономическом содержании, а также практических разработок этапов его проведения.
В-четвертых, в рамках проведенного исследования было выявлено, что среди ученых, изучающих теоретические и практические вопросы применения бенчмаркинга в организациях, в том числе медицинских, отсутствует единство мнений относительно его сущности, не определены его принципиальные отличия от таких понятий как «промышленный шпионаж», «конкурентная разведка», «конкурентный анализ» и ряд других терминов.
В-пятых, установлено, что характерными чертами, отличающими бенчмаркинг от других схожих понятий, являются законность способов получения информации; изучение лучших практик (показателей, функции, процессы, стратегии, инструменты и т.д.), создаваемых как внутри самой организации, так и в организациях из конкурентной и неконкурентной сфер деятельности; непрерывность проведения во времени, закрепленность в организации как одного из элемнетов процесса управления ее стратегическим развитием.
В-шестых, рассматривая понятие «бенчмаркинг» с позиций процессного подхода можно дать ему следующее определение: под бенчмаркингом следует понимать определенным образом организованную и непрерывную деятельность по получению знаний о лучших практиках ведения бизнеса, создаваемых как внутри самой организации, так и в организациях из конкурентной и неконкурентной сфер деятельности, и использование полученных сведений к условиям собственной компании в целях улучшения результатов работы собственной организации и достижения стратегических целей развития. Процесс получения и использования знаний включает в себя следующие важные этапы: внутренний аудит, определение предмета, поиск партнеров, сравнение, адаптация полученных знаний в работе собственной компании и их практическое применение.
В-седьмых, с точки зрения практического применения бенчмаркинга в работе медицинских организаций актуально понимание данного термина с позиции проведения сопоставительного анализа. Это объясняется тем, что у них отсутствует опыт реализации бенчмаркинг-проектов и излишнее усложнение на начальных этапах приведет лишь к дополнительным затратам и не даст тех результатов, на которые рассчитывают руководители. Однако, далее по мере приобретения навыков проведения бенчмаркинга, его необходимо дополнять новыми элементами, параллельно расширяя свое представление о данном понятии.
архив: 2013 2012 2011 1999-2011 новости ИТ гость портала 2013 тема недели 2013 поздравления