Мониторинг сотрудников с помощью СпрутМонитор

DLP-система СпрутМонитор представляет собой специализированный софт, призванный помочь владельцам бизнеса и всем тем, кто практикует удаленную занятость своих сотрудников. Кроме этого, СпрутМонитор может применяться с целью контроля детей, когда родители хотят следить за их общением в сети, посещением сайтов, перепиской и т.д.

Зачастую при помощи данной программы работодатели ведут удаленный мониторинг действий сотрудников. Такой контроль, как правило, ведется скрытно, не мешая работе пользователей ПК.

СпрутМонитор также измеряет производительность труда работников, анализирует риски и фильтрует данные. При взломе либо другом несанкционированном доступе к информации, в СпрутМонитор можно найти всю историю копирования файлов, переписку, логи активности и прочие улики, чтобы установить участников или сообщников атаки в рядах компании.

Данная программа - оптимальный вариант предотвращения инцидентов, которые связаны с утечкой конфиденциальной информации, хранящейся на серверах компании, и промышленным шпионажем. Посредством специальных настроек вы можете предотвратить передачу персоналом личных данных клиентов третьим лицам.


Функциональные возможности

СпрутМонитор фиксирует:

• скриншоты экранов;
• посещаемые сайты;
• поисковые запросы и запущенные программы;
• изображения с веб-камер и аудиофайлы, включая переговоры с клиентами;
• электронную почту и переписку в социальных сетях и мессенджерах;
• отправленные на печать файлы.

Практически все возможности софта можно настраивать. К примеру, задавать временной интервал, через который делаются скрины экрана. Правила позволяют сформировать автоматические уведомления, заблокировать определенные программы и ограничить доступ к тем или иным сайтам. Можно пользоваться уже готовыми либо создавать свои правила посредством простого в пользовании редактора.

СпрутМонитор снабжен модулем обнаружения угроз, который выдает оповещения при обнаружении подозрительного поведения.

Какое поведение сотрудников можно считать аномальным?

Встроенный набор правил Спрут-Монитора уведомит вас в случаях, когда:

• посещались сайты для взрослых, а также связанные с наркотиками и азартными играми;
• произошло копирование больше 500 файлов за 1 раз;
• удалено свыше 500 файлов за 1 раз;
• скопировано на флешку более 100 файлов;
• отправлено по электронной почте от 20 файлов и больше;
• распечатан большой текст объемом свыше 50 страниц;
• пользователем сделан скриншот;
• на клавиатуре были набраны подозрительные слова;
• был использован анонимный браузер или приложение по обмену файлами;
• пользователь ищет другую работу и т.д.

Для чего нужен анализ поведения сотрудников?

Конечная цель программы «СпрутМонитор» - снижение затрат и повышение рентабельности предприятия.

Система мониторит активность сотрудника на протяжении дня, обрабатывает данные и формирует специализированные отчеты, отражающие: возможные риски, производительность персонала, затраты времени на разные операции. Это позволит идентифицировать отстающих работников.

Даже наиболее активные из сотрудников могут дать сбой. Причины этому разные - от чрезмерного контроля до отсутствия стимула. СпрутМонитор отслеживает активность персонала в течение дня, помогая установить:

• количество активного времени;
• время, проведенное на собраниях;
• сколько занимает переписка;
• частота перерывов в работе;
• время на игры и соцсети.

Определив причину уменьшения эффективности, можно ее устранить индивидуальными целенаправленными действиями.

Если вы пользуетесь системой мониторинга сотрудников на всех ПК в компании, значит вы нацелены на создание единой организации, где всем дается одинаковая объективная оценка. Эффективные работники будут поощрены премиями и повышениями зарплаты, а лентяи получат выговоры. Такой подход сформирует атмосферу прозрачности и справедливости. Руководителям и менеджерам станет намного проще сосредоточиться на своих главных задачах, избавившись от ненужной рутины.