Электронный документооборот на «Диадок»: обзор и особенности

Процесс электронного документооборота – это оцифровка всей привычной документации и переведение её в виртуальное пространство. Привлечение специальных инструментов (программ) позволяет синхронизировать данные между всеми бумагами, хранящимися в базе данных не только одного компьютера, но и всех устройств, объединённых в одну сеть локально или через интернет. Программное обеспечение для ЭДО строится на базе платформы 1С, поэтому оно будет понятно большинству бухгалтеров и сотрудников производства.

Как работает ЭДО в «Диадок» и какие функции выполняет?

Дистанционный документооборот работает так же, как и обычный:

• Создаётся документ;
• Отправляется на проверку, сверку или утверждение;
• Формируется ответ.

В отличие от стандартного процесса в электронном документообороте все происходит в ускоренном режиме. Нет необходимости нести бумаги начальнику, сверка производится автоматически. Стоит рассмотреть преимущества и недостатки технологии по сравнению с бумажным документооборотом. В числе плюсов:

• Все документы хранятся в одном месте, даже доступ в архив обеспечен с ПК;
• Предполагается автозаполнение для типовых данных, что экономит время на ввод информации;
• Сверка данных о контрагенте производится автоматически, что исключает человеческий фактор и кучу ошибок;
• Утверждение актов и правок занимает мало времени.

К недостаткам программы можно отнести необходимость прохождения дополнительного обучения. Повышение квалификации занимает время и может оказаться не по силам старшему поколению. Здесь и начинаются преимущества платформы «Диадок».

Легкий и простой электронный документооборот

Основные плюсы работы на платформе включают:

1. Полную интеграцию прикладного ПО «Диадок» с 1С. Бесшовное сопряжение программ позволит работать с привычными настройками, что не будет сложно сотрудникам.
2. Система взаимодействует со всеми видами бухгалтерских, финансовых, юридических документов только при наличии ПО и ЭЦП.
3. «Диадок» позволяет выбрать конкретный тарифный план для каждой организации, что приведет к экономии финансов на производстве.

Платформа предлагает демо-период, в течение которого каждый предприниматель может оценить все преимущества работы в сервисе.

Подробнее узнать об электронном документообороте и подключиться можно на сайте диадок.рф