Автоматизация оборота документов с 1С: особенности

1с документооборот, в первую очередь, необходим для того, чтобы оказать существенную помощь в упорядочивании и автоматизации всего документооборота в компании или фирме. С этим программным решением ни один документ не потеряется, ведь вся документация, даже незначительная, всегда будет под рукой. К тому же, речь идёт о том, что время, которое ранее тратилось на принятие тех или иных решений будет минимизировано. Важно и то, что 1с документооборот может использоваться в организации любого типа.

Что такое 1с документооборот и как он помогает в автоматизации оборота документов на предприятии? Если рассматривать преимущества использования этого программного решения для автоматизации, на первый план выходят такие моменты:

• каждый документ будет надёжно сохранён;
• возможность не только контролировать, но и вести учёт документов и работы персонала;
• доступ ко всем документам в зависимости от прав доступа;
• все документы с электронной почты или со сканера будут сохранены в автоматическом режиме;
• возможность создавать и редактировать электронные документы;
• упорядочивание работы персонала за счёт контроля всех исполнительных документов;
• удобная и лёгкая настройка;
• создание прав доступа;
• интеграция с другими программными решениями.

При этом, 1с документооборот – это возможность работать с любыми документами.

Почему важна автоматизация документооборота

В каждом случае без исключения автоматизация документооборота позволяет организовать стандартные действия, настроить грамотное управление документопотоками, создать маршруты передвижения документов. При этом, оптимизация документов поможет избавить от недочётов и слабых мест в схеме документооборота организации.

Автоматизация документооборота закроет все возможные уязвимости и поможет максимально качественно управлять потоками документов. Механизмы полезны не только для крупных, но и для небольших компаний. Автоматизация документооборота:

• исключит издержки бумажного производства;
• ускорит бизнес-процессы;
• структурирует все данные.

В свою очередь регламентация бизнес-процессов, которая будет при автоматизации, повысит производительность и выведет фирму или компания на новый, более высокий уровень.

При выборе системы для автоматизации документооборота всегда нужно смотреть на технические возможности системы, а только потом на другие параметры.