"1С:Предприятие 8" в холдинге с удаленными филиалами
Система «1С Предприятие 8» для холдинга и его удаленных филиалов ОАО «Электрогаз» начало свое существование в 1977 году как монтажно-наладочный трест «Союзгазэнергореммонтаж». Сегодня эта организация является дочерним предприятием ОАО «Газпром» и принимает участие в поддержке бесперебойного питания для его газодобывающих, газонапорных и газоперерабатывающих станций. ОАО «Электрогаз» состоит из 14 филиалов в разных городах России...
Система «1С Предприятие 8» для холдинга и его удаленных филиалов ОАО «Электрогаз» начало свое существование в 1977 году как монтажно-наладочный трест «Союзгазэнергореммонтаж». Сегодня эта организация является дочерним предприятием ОАО «Газпром» и принимает участие в поддержке бесперебойного питания для его газодобывающих, газонапорных и газоперерабатывающих станций. ОАО «Электрогаз» состоит из 14 филиалов в разных городах России, в его штат включает более 2000 сотрудников. Компания занимается проектными, монтажными и пусконаладочными работами для строительства, ремонта и эксплуатации энергосберегающих объектов. Также налажено производство блочно-комплектного электрооборудования.
В филиалах холдинга использовались различные программные продукты для ведения бухгалтерии и налогового учета, однако систематическая передача информации из филиалов в центральный холдинг была практически невозможной. Поэтому в отчетный период для проведения контроля и исправления неточностей бухгалтеры были вынуждены привозить базы данных в исполнительный орган холдинга. Неудобство составляло также то, что программы по работе с начислениями в некоторых филиалах не соответствовали особенностям, применяемым на предприятии.
Такая ситуация вызывала массу неудобств, и, в конце концов, руководство холдинга признало необходимость использовать новую информационную систему, которая бы позволяла унифицировать ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета по зарплате. Новая система должна была обеспечивать получение актуальной информации о состоянии активов филиалов, быть удобным инструментом для внутренних аудитов и исправления неточностей в налоговом и бухгалтерском учете.
Для автоматизации холдинга была выбрана компания «Портал Юг» (1С: Франчайзи, г. Краснодар) – компания, имеющая большой штат специалистов и богатый опыт подобной работы, подкрепленный положительными отзывами клиентов.
В основу новой информационной системы были положены прикладные решения «1С Бухгалтерия 8», «1С: Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С: Предприятие».
Стадии развития проекта
Прежде всего, филиалы холдинга были разделены на четыре группы в зависимости от своей отраслевой специфики: «проектно-конструкторское бюро», «производственное предприятие», «строительная организация» и «исполнительная организация».
Новая система вначале была внедрена в систему бухгалтерского учета головного предприятия. Затем, сразу после создания проектно-конструкторского бюро «Электрогазпроект», она нашла применение в этой организации. Автоматизация строительных предприятий проводилась при модернизации информационной системы филиалов «Краснодарэлектрогаз» и «Сервисэлектрогаз». Все особенности холдинга были отражены и учтены в системе примерно за полгода, после чего «1С Предприятие 8» стала использоваться во всех его филиалах. В 2009 году, когда в Сургуте открывался филиал холдинга, интеграция новой системы была отлажена максимально, поэтому внедрить ее в работу открывшегося филиала удалось всего за две недели.
Инструмент распределения информационных баз на платформе «1С Предприятие 8» предусматривает обмен информацией и расчетами между головным предприятием и филиалами, в том числе учитываются особенности начисления зарплат. Все данные, которые использовались до внедрения информационной системы, были перенесены в нее, а персонал был обучен работе с системой.
Результаты внедрения проекта
Сегодня программа «1С:Предприятие 8» используется во всех филиалах ОАО «Электрогаз», а с инструментом «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» работают 42 сотрудника холдинга.
Головное предприятие получает от филиалов актуальную информацию с постоянно обновляющимися документами. Используются возможности анализа базы данных и удаленного администрирования, а заработная плата начисляется по унифицированным правилам.
До начала работы с системой «1С Бухгалтерия 8» налоговый учет не был автоматизирован, что затрудняло работу, например, с расчетом временных ризниц и усложняло соблюдение требований ПБУ 18/02. Однако сейчас формирование декларации по налогу на прибыль автоматизировано, что существенно упрощает работу.
Также система «1С Предприятие 8» предлагает управленческие отчеты. Например, для получения общего отчета по основным средствам достаточно нажатия одной кнопки, тогда как ранее для этого требовалось сгруппировать информацию из нескольких файлов таблицы Excel.
|
оставить комментарий
|
|
источник:
INNOV.RU
|
Материалы по теме:
|
В чате Facebook появились голосовые сообщения |
|
Особенности плавучих конструкций |
|
Мультимедийная кровать |
архив новостей /2005-2009/2009/2010/2011/ 2012/
E-mail редакции: vzh85@yandex.ru, 