INNOV.RU | Информационный портал 

   
каждый месяц нас читают более 300 тысяч человек .
КУРСЫ КРИПТОВАЛЮТ

 

Особенности аутсорсинга офисной печати

 
Нижний Новгород, 09.12.2012, INNOV.RU

Аутсорсинг офисной печати на предприятиях, занимающихся производством и реализацией фольги, бумаги и пленки для ламинирования играет очень важную роль.

Индустрия печати и обработки изображений всегда была неразрывно связана с продажей оборудования. В то же время предприятия нуждаются в техническом обслуживании и своевременном ремонте принтеров, копиров и сканеров. Хоть это звено и не является центральным в бизнесе, без него нельзя обойтись.
К сожалению, большинство руководителей компаний не знают, чем отличается один принтер от другого, сколько стоит оборудование, как его обслуживать. Эти проблемы решает аутсорсинг офисной печати. Под аутсорсингом понимают передачу отдельных функций предприятия третьей компании. Это помогает оптимизировать расходы на печатное оборудование, рационально разместить его на площадях и избавиться от проблем, связанных с ремонтом.
Услуги по управлению офисной печатью или аутсорсинг внедряется в три этапа. На первом из них производится контроль. УОП подразумевает взятие парка печатного оборудования под контроль. На втором этапе производится оптимизация использования существующего парка техники. Все аппараты должны работать без простоев, перегрузок, отвечать потребностям сотрудников. Большое внимание уделяется также удобству, производительности, рациональному использованию рабочего времени и производственных площадей, ресурсов (в том числе расходных материалов). На заключительном этапе внедрения управления офисной печатью производится улучшение. Здесь пользователь выходит за границы оптимизации. На предприятии внедряют новые решения по управлению документооборотом с целью повысить эффективность основных производственных процессов.
Иными словами аутсорсинг офисной печати помогает руководителям предприятий платить не за технику, а за ту продукцию, которую она производит. На отечественном рынке компании могут выбрать из нескольких видов УОП. Например, существуют покопийные, клик – контракты, постраничные контракты. Компания платит только за те листы, которые были распечатаны.
В то же время забота о закупке расходных материалов, ремонте оборудования при возникновении ошибок, плановой замене оборудования и прочем обслуживании. Предприятие может заказать комплексный аутсорсинг офисной печати или выбрать отдельные функции, которые передаст в управление третьему лицу. Это может быть финансирование поставок техники, установка оборудования и его интеграция в сетевую среду, текущий мониторинг использования оборудования, ремонт и обслуживание устройств и т.д.

оставить комментарий



Вернуться к списку новостей
добавить виджет INNOV.RU
источник:  INNOV.RU



Материалы по теме:



 архив новостей /2005-2009/2009/2010/2011/ 2012