И первая хитрость заключается в поиске комнаты для переговоров. Даже если у вас есть такая комната в офисе, но речь идёт о серьёзных переговорах или важной деловой встрече, полезно найти компанию, которая предоставляет услугу аренды комнаты для переговоров. В этом случае можно на все 100 процентов быть уверенным в том, что помещение будет идеально по всем критериям, а значит, будет уверенность и в том, что участники мероприятия, независимо от исхода встречи, останутся довольны.

Помимо этого, важно озадачиться и такими моментами:

• на переговорах некоторые очень много внимания уделяют содержанию. Но, чтобы всё прошло хорошо, никогда нельзя забывать о роли наблюдателя и модератора. Помните, что модератор должен следить за процессом. Как показывает практика, чем больше времени будет уделено процессу, тем качественнее будет продвигаться содержание;
• диалоги должны вестись правильно. И речи быть не должно о том, что кто-то из участников будет «тянуть» одеяло на себя. Таким образом положительного исхода вряд ли удастся добиться. Прежде чем проводить встречу, изучите рекомендации не только по правильному ведению диалогов во время переговоров, но и по урегулированию конфликтов. Есть большая вероятность того, что кто-то из присутствующих будет регулярно показывать своё «я»;
• важно на протяжении всей встречи отслеживать свои моментальные состояния. Организатор совещания не должен быть всегда хорошим. Вы имеете право на разные эмоции, но иногда полезно их не показывать, особенно если видно, что кто-то провоцирует на негатив;
• отгородитесь от скуки. Даже если переговоры очень и очень важные, на них не должно быть скучно. Контрагенты должны не только видеть, но и чувствовать атмосферу искренности. Не зацикливайтесь только на серьёзных вещах, позволяйте себе хотя бы иногда отклоняться от темы.

По окончанию встречи, никогда не спешите. Потратьте 3-5 минут, чтобы визуализировать всё произошедшее и сделать правильные выводы. Мысленно всё просмотрите и поставьте оценки. Это необходимо для того, чтобы увидеть все нюансы. Они пригодятся в дальнейшем.