Информационное агентство INNOV.RU | Пятница, 26 мая 2017 г. 21:46
   
каждый месяц нас читают более 300 тысяч человек узнать больше
узнать больше
  1. Как вы планируете провести отпуск в этом году?

Электронный научный журнал

Larrisa

(26.05.2017 16:21:40) Ну раз в год можно и потратиться, тем более можно в рассрочку. Посмотрите http://www.banki.ru/insurance/order/auto/type/kasko/…читать Тема: Подарок для автолюбителя?? 

zoomagia.ru

(26.05.2017 13:00:39) Дорогие друзья! Хотим напомнить, что на нашем сайте существует раздел «Акции», где для Вас представлены…читать Тема: Интернет-магазин зоотоваров Зоомагия! 

Tanya172

(26.05.2017 01:25:35) не нужно мягких игрушек. можнт быть домики для кукол? читать Тема: Игрушки для детей 
Загрузка
 

Несколько советов о том, как дешевле печатать в офисе


Представляем набор идей для дешевой печати в офисе.



02.06.14 17:15
текст: Евгений К
фото: smartwayintl.com
1421

Несколько советов о том, как дешевле печатать в офисе

Представляем набор идей для дешевой печати в офисе. Статистическая большая компания, которая располагает более 100 принтерами, тратит на их содержание тысячи долларов в год. А если фирма имеет много филиалов, то расходы могут быть просто огромными.

Многие предприятия или учреждения вообще не знают, что эти расходы можно уменьшить, и даже на несколько десятков процентов, управляя изображением, а также документооборотом. Это настолько странно, что часто они отслеживают стоимость потребляемого водителями топлива или использования мобильных телефонов компании. А экономить можно и на бумаге.

Очень большую экономию может принести совершенно бесплатно очень простое, но эффективное решение - повышение осведомленности сотрудников в этой области. Стоит уведомить их о базовых принципах экономии ресурсов компании. Хорошо подготовить простой список с основными принципами.

Простые и эффективные правила, ограничения расходов: подумайте, прежде чем нажать "печать" (много бумаги и чернил расходуется впустую, потому что сотрудники печатают лишние отдельные строки текста в документах, или печатают слишком много копий одного и того же документа - когда потом оказывается, что большинство участников встречи, имеет копию документа, например, на мобильном устройстве). Например, попросите сотрудников, чтобы изменить шаблоны документов на такие, где проставлены небольшие поля (на целых 14% потребления бумаги меньше!). Поощряйте применения простых решений, связанных с экономной печатью: уменьшения шрифта, использование функции "печать выбранных страниц” вместо целых документов, изменения размеров изображений и так далее.

Желая сократить расходы, стоит подумать об оптимизации использования устройств печати и замене их на более экономичные модели. Можно ликвидировать устройства, которые не используются и создают ненужные расходы, или, например, перейти от дорогостоящей печати на более экономичную черно-белую печать. В принципе экономить можно и при офисном переезде.

Дешевые принтеры имеют более высокие эксплуатационные расходы. Поэтому, выбирая принтер, стоит принять во внимание не только стоимость принтера, но и общие затраты на печать. Лазерные принтеры дешевле при интенсивном использовании. В настоящее время большинство компаний предлагает многофункциональные устройства, состоящие из принтера, сканера, копира и факса. Это оптимальный выбор, как для большой, так и для малой компании, это позволяет сэкономить время и место.

Оптимизация производства документов компании заключается не только в сокращении потребления электроэнергии, бумаги и тонера, но опирается в основном на анализ и улучшение процесса печати.


к списку всех новостей


ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Экологи назвали страну Европы с самыми чистыми водоемами для купания Экологи назвали страну Европы с самыми чистыми водоемами для купания
Специалисты проанализировали более 20 тысяч водоемов.
Диетологи: салат из огурцов и помидоров является одним из самых вредных Диетологи: салат из огурцов и помидоров является одним из самых вредных
Этот салат оказывает негативное влияние на пищеварительную систему.
Как интересно и с пользой провести отпуск в России Как интересно и с пользой провести отпуск в России
Куда стоит отправиться за незабываемыми впечатлениями?

КОММЕНТАРИИ
Внимание! Прежде чем вы сможете увидеть свой комментарий, он будет проверен администратором.


Защита от автоматических сообщений

архив: 2013  2012  2011  1999-2011 новости ИТ гость портала 2013 тема недели 2013 поздравления