Информационное агентство INNOV.RU | технологии Blockchain в экономике; ICO
   
каждый месяц нас читают более 300 тысяч человек узнать больше
узнать больше
  1. Умеете ли вы «откладывать» деньги?

Электронный научный журнал

Елена Ткаченко

(16.09.2017 15:19:53) В России создали универсальную вакцину от гриппаВ эту вакцину входят и птичий грипп разных штаммов,…читать Тема: В России создали универсальную вакцину от гриппа 

Елена Ткаченко

(16.09.2017 13:46:52) По словам учёных, Марс разрушит астероид размером с 10 футбольных полейЭтот астероид вызывает серьёзные…читать Тема: По словам учёных, Марс разрушит астероид размером с 10 футбольных полей 

Наташа Клячина

(14.09.2017 12:03:47) Для чего нужна бизнес-авиацияКакие преимущества она даёт. читать Тема: Для чего нужна бизнес-авиация 
Загрузка
 

Несколько советов о том, как дешевле печатать в офисе


Представляем набор идей для дешевой печати в офисе.



02.06.14 17:15
текст: Евгений К
фото: smartwayintl.com
1548

Несколько советов о том, как дешевле печатать в офисе

Представляем набор идей для дешевой печати в офисе. Статистическая большая компания, которая располагает более 100 принтерами, тратит на их содержание тысячи долларов в год. А если фирма имеет много филиалов, то расходы могут быть просто огромными.

Многие предприятия или учреждения вообще не знают, что эти расходы можно уменьшить, и даже на несколько десятков процентов, управляя изображением, а также документооборотом. Это настолько странно, что часто они отслеживают стоимость потребляемого водителями топлива или использования мобильных телефонов компании. А экономить можно и на бумаге.

Очень большую экономию может принести совершенно бесплатно очень простое, но эффективное решение - повышение осведомленности сотрудников в этой области. Стоит уведомить их о базовых принципах экономии ресурсов компании. Хорошо подготовить простой список с основными принципами.

Простые и эффективные правила, ограничения расходов: подумайте, прежде чем нажать "печать" (много бумаги и чернил расходуется впустую, потому что сотрудники печатают лишние отдельные строки текста в документах, или печатают слишком много копий одного и того же документа - когда потом оказывается, что большинство участников встречи, имеет копию документа, например, на мобильном устройстве). Например, попросите сотрудников, чтобы изменить шаблоны документов на такие, где проставлены небольшие поля (на целых 14% потребления бумаги меньше!). Поощряйте применения простых решений, связанных с экономной печатью: уменьшения шрифта, использование функции "печать выбранных страниц” вместо целых документов, изменения размеров изображений и так далее.

Желая сократить расходы, стоит подумать об оптимизации использования устройств печати и замене их на более экономичные модели. Можно ликвидировать устройства, которые не используются и создают ненужные расходы, или, например, перейти от дорогостоящей печати на более экономичную черно-белую печать. В принципе экономить можно и при офисном переезде.

Дешевые принтеры имеют более высокие эксплуатационные расходы. Поэтому, выбирая принтер, стоит принять во внимание не только стоимость принтера, но и общие затраты на печать. Лазерные принтеры дешевле при интенсивном использовании. В настоящее время большинство компаний предлагает многофункциональные устройства, состоящие из принтера, сканера, копира и факса. Это оптимальный выбор, как для большой, так и для малой компании, это позволяет сэкономить время и место.

Оптимизация производства документов компании заключается не только в сокращении потребления электроэнергии, бумаги и тонера, но опирается в основном на анализ и улучшение процесса печати.


к списку всех новостей


ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

У Софи Лорен сегодня день рождения У Софи Лорен сегодня день рождения
Ей исполняется 82 года.
Самый большой в мире планетарий откроют в Санкт-Петербурге через 2 года Самый большой в мире планетарий откроют в Санкт-Петербурге через 2 года
Его построят на Обводном канале.

КОММЕНТАРИИ
Внимание! Прежде чем вы сможете увидеть свой комментарий, он будет проверен администратором.


Защита от автоматических сообщений

архив: 2013  2012  2011  1999-2011 новости ИТ гость портала 2013 тема недели 2013 поздравления