Как выбрать копир для небольшого офиса?
Картриджи дорогие, но это нужно понять сразу – они стоят дорого у всех производителей. Картриджи можно 2-3 раза заправлять тонером
Рано или поздно руководитель фирмы осознает необходимость приобретения копира для внутреннего делопроизводства. В большинстве случаев он вызывает своего штатного программиста и поручает ему подобрать подходящий и недорогой (это подчеркивается) аппарат. Давайте теперь посмотрим, что происходит далее. Давайте сравним экономию заравки картриджей. Возьмем к примеру распространеную модель Canon-712, зарядка тонером будет стоить 400 рублей, картридж выдерживает порядка 4-5 заправок. 400 х 5 = 2000 рублей - это затраты на 5 мес. работы офисного принтера. Покупка нового картриджа Вам обойдется в 2740 рублей х 5 шт. = 13700 руб. Экономия как вы видите налицо!
Программист понимает, что для него это новая головная боль: копир нужно обслуживать и ремонтировать, поэтому первое, чем он озаботится, это подобрать надежное устройство, даже в ущерб кошельку фирмы. В принципе, это разумно, плохо то, что интересы людей, которым копир действительно необходим, учитываются в последнюю очередь. Практика показывает, что наиболее разнообразные по формату документы циркулируют в бухгалтерии. Наиболее распространен формат А4 (стандартный лист), однако сводки и таблицы обычно выполняют на больших бланках двойного формата (А3). Инженерное подразделение фирмы, имеющее дело со схемами и чертежами также преимущественно использует большой формат бумаги. Естественный вывод состоит в том, чтобы приобрести копир формата А3. Однако такие устройства намного дороже, и придется хорошенько постараться, чтобы убедить руководителя заплатить втрое больше того, чем он мог бы обойтись.
Нужен разумный компромисс, найти который позволяет копировальное оборудование фирмы Canon. Дело в том, что Canon появилась в России в числе первых, несмотря на то, что у нас традиционно все копиры называют "ксероксами". Легендарный прибор фирмы Canon – копир формата А3 NP1215 кое-где работает до сих пор, а компания-производитель не прекращает выпуск запасных частей и дешевого тонера для этого копира. Продукция Canon имеет очень высокую репутацию у специалистов-ремонтников: она надежна, ремонтопригодна, имеет высокую степень "дуростойкости", что крайне важно при эксплуатации прибора случайными людьми. Итак, Canon. Для небольшого офиса, расположенного в тесном помещении, лучше всего подойдут копиры Canon серии FC, которые занимают минимум места. Они предназначены для копирования документов формата А4 в небольших количествах – до 1000 копий в месяц. Одного картриджа обычно хватает на 2000 копий. Картриджи дорогие, но это нужно понять сразу – они стоят дорого у всех производителей. Картриджи можно 2-3 раза заправлять тонером, хотя производитель оборудования этого не одобряет. Для обработки большого объема документов разных форматов подойдет модель копира Canon IR2016 формата А3. Картридж этого аппарата позволяет изготовить 8000 копий после одной заправки тонером, а ресурс копира дает возможность получать до сотни тысяч копий ежемесячно.
|
оставить комментарий
|
|
источник:
INNOV.RU
|
Материалы по теме:
архив новостей /2005-2009/2009/2010/2011/ 2012/
E-mail редакции: vzh85@yandex.ru, 