6 критериев выбора системы управления транспортом на крупных предприятиях

Основная её задача — выстроить прозрачный алгоритм для создания, выполнения и контроля поездок. Пример подобной системы управления транспортом ТМ:Корпоративные поездки. В этой статье обсудим важные нюансы для для выбора программы, которые позволят комфортно внедрить продукт и эффективно работать с ним.

1. Безопасность размещения

Разные программные решения могут предложить размещение в облаке или на собственном сервере компании. Эти варианты имеют свои плюсы и минусы для безопасности хранения данных. Хорошо, если у системы управления есть оба варианта развёртывания, чтобы использовать один в качестве подстраховки другого или хотя бы иметь выбор.Собственные сервера. Хранить данные на своих серверах для многих компаний кажется безопаснее. Сервер обслуживается сотрудниками предприятия, доступа извне к нему нет. Минусом остаётся возможность повреждения самого оборудования и потери данных. Также содержать сервера более затратно: необходимо помещение, оборудование и штат сотрудников.Облако. Базы данных в облаке будут быстрее обновляться, данные быстрее синхронизироваться. Облачное решение позволит скрыть часть данных, которые выгодно не афишировать. Однако без достаточной защиты, продвинутых методов шифрования, система в облаке, как и любая информация с доступом к интернету, подвержена риску вирусов и атак.

2. Вовлечённость и надёжность разработчика

Для упрощения внедрения системы лучше выбирать разработчика с хорошими рекомендациями на рынке IT-продуктов. Российскому предприятию гораздо удобнее будет работать с российскими разработчиками. Стоит обратить внимание на географическую удалённость офиса, часовой пояс, в котором работает разработчик, язык, на котором будет идти согласование. Чем менее значительными будут различия, тем быстрее и проще пройдёт процесс внедрения.
У каждого крупного предприятия собственная сложная система бизнес-процессов, связанных с транспортом. Чтобы все они были качественно занесены в программу для управления корпоративным автопарком, лучше выбирать разработчика, который имеет опыт написания решений для организации транспорта и готов вникнуть в специфику вашего бизнеса и корпоративного устройства.

3. Настраиваемость функционала

Из-за сложной организационной структуры и масштабов цепочки бизнес-процессов крупному предприятию не подойдёт готовое решение. Любой программный продукт должен быть написан, настроен с учётом индивидуальных требований бизнеса. Хорошо, когда функции программы можно менять, дополнять и быстро корректировать в зависимости от актуальных потребностей предприятия. Важно иметь возможность интегрировать уже имеющиеся у компании модули автоматизации в новую программу. Например, иметь в едином комплексе и систему для управления заявками на поездки, и GPS-модули, датчики контроля за физическим состоянием водителей.

4. Возможности для контроля

Многие системы управления предлагают для контроля за транспортом на предприятии GPS-трекинг авто, датчики уровня топлива, давления в шинах и т.д. Эти приспособления действенны, но не могут обеспечить полный контроль за рабочим днём сотрудников. Пройденные километры в определённом направлении не покажут, почему водитель выбрал этот маршрут или почему сотрудник заказал такую поездку. Более эффективно контролировать сотрудников, когда они не могут совершать поездки без оставленной в системе заявки. Для решения этой задачи подойдёт программное решение, в которое отслеживает статусы работы.

5. Удобный интерфейс

Системы управления — это сложный программный продукт, но это не значит, что он должен быть сложным в использовании. Понятный, объективно красивый и чистый интерфейс всех модулей ПО сделает пользовательский опыт более приятным и поможет сотрудникам гораздо быстрее адаптироваться к новому продукту. Ещё можно обратить внимание на возможность брендирования системы: ввести в интерфейс фирменные цвета, стили и логотип предприятия. Это повысит лояльность сотрудников.

6. Возможность оптимизировать расходы

Любая система для автоматизации должна быть полезнее, чем выполнение тех же операций вручную. При выборе ПО для организации транспорта обратите внимание, какой эффект даст его внедрение. Оно должно не только окупить свою стоимость, но и приносить очевидную выгоду и экономию. Понять, насколько полезен для предприятия программный продукт, можно даже за несколько месяцев пробного использования — обычно большинство разработчиков предлагает протестировать свой продукт перед покупкой.