Должностные инструкции: какая в них необходимость

В должностной инструкции содержится основная информация о правах и обязанностях сотрудников, работающих в организации. Всё, что прописано в документе, работник должен знать и выполнять. Этот документ активно применяется на практике, поэтому сегодня такая услуга как разработка должностных инструкций пользуется повышенным спросом.

Когда требуется наличие должностных инструкций

Ситуаций достаточно много, но чаще всего речь идёт о таких:

• приём на работу – если человек по каким то критериям, изложенных в положении, не подходит, работодатель может отказать ему на законных основаниях. Например, при отсутствии нужной квалификации;
• прохождение испытательного срока – это достаточное оправдание для увольнения после приёма на работу;
• равномерное распределение обязанностей между сотрудниками;
• перевод специалиста на другую работу;
• оценка качества выполняемых задач.

В каждом случае закрепление прав и обязанностей важно не только для руководителя, но и работника. В процессе трудовой деятельности часто возникают различные спорные ситуации, и, используя должностную инструкцию, их без труда можно решить, особенно если речь идёт о выполнении каких-то функций.

Информация должностной инструкции

Документ содержит такие разделы:

• общие требования;
• функциональные обязанности;
• требования;
• права;
• что работник должен знать.

Также обязательно прописывается и ответственность за некачественное исполнение трудовых обязанностей.

Базис для разработки документа

Составляя инструкцию, чтобы учесть все моменты, специалисты используют большое количество информации. Например, локальные положения предприятия,  классификаторы управленческих функций, справочник должностей, трудовые нормативы, результаты опросов работников. Иными словами, каждая запись аргументирована и сопоставима с работой конкретного предприятия.

Кто составляет должностную инструкцию

Ранее этим вопросом занимались специалисты отделов кадров. Но сегодня многие предприниматели всё чаще обращаются в специализированные компании, оказывающие эту услугу.