Как работает планировщик для бизнеса: улучшаем продуктивность сотрудников

Писатель Брайн Трейси утверждал, что каждая минута, потраченная на план, сберегает 10 минут при его воплощении в жизнь. Это справедливое замечание, практически каждый знает, каких усилий стоит контролировать себя: оценить количество времени, тратить его максимально полезно и укладываться во все дедлайны. Но организация большой команды – уровень посложнее.

Поможет построить сплоченную работу таск-менеджер – это инструмент, который подготовлен для работы с проектами. Он решает много задач:

• делает проще взаимодействие внутри команды, то есть специалисты не тратят время на переписку в различных мессенджерах и перенос данных с источника на источник – все общение по рабочим нюансам происходят в одной системе.
• дает возможность наблюдать за всеми процессами в организации, к примеру, просматривать статистику каждого сотрудника.
• позволяет создать удаленно работу сотрудника, то есть поставить задачи, указать дедлайны и т. д.

Как работает планировщик задач для компании?

1. В ПО разработан календарь с почасовым расписанием, там легко подкорректировать время работы. Благодаря личному ежедневнику специалист будет видеть задачи, которые он должен сделать, а руководитель сможет сортировать проекты и наблюдать за статистикой готовых.
2. Помимо этого благодаря настройкам ПО специалист может запросто разделить крупный проект на промежуточные задачи, определить исполнителей и контролировать ход работы. Соответственно отпадает нужда собираться на коллективные встречи, для того чтобы все распланировать – заметная экономия времени.
3. Общая библиотека выполненных задач, фильтр и сортировка помогают улучшить хранение и поиск данных, соответственно, каждый сотрудник имеет доступ к данным о клиенте, который есть в базе. И не требуется привлекать остальных сотрудников.
4. Широкие возможности описания заданий: система меток («срочно», «важно», «в фокусе»), различные статусы и цветовые выделения помогут показать менеджерам состояние проекта.
5. Даже если возникнут сбои сети, то в таск-менеджере предусмотрен автономный режим, и информация не потеряется при отключении интернета.

Функционал ЛидерТаск (leadertask.ru) дает возможность контролировать время любого времени менеджера. В программе можно сделать план на день, хранить отчеты в общем архиве и улучшить большинство рабочих процессов. Планер подскажет, напомнит и запомнит обо всех задачах. Развивайтесь и успевайте больше – внедрите планер в свою компанию. Советуем!