Подготовка тендерной документации к конкурсу

Популярные ныне тендеры – это своеобразный конкурсы, позволяющие выигравшей стороне получить эксклюзивное право на предоставление товаров/услуг или на выполнение конкретных видов работ. Они позволяют организации обеспечить своих сотрудников высокооплачиваемой работой. Одним из довольно многочисленных условий для участия является необходимость оформления тендерной документации. Ведь, согласно статистике, до 90% участников были не допущены к участию именно из-за ошибок в документах. Главной трудностью, с которой придется столкнуться потенциальному участнику аукциона, будет отсутствие универсальных шаблонов. Ведь в результате подготовка документов на тендер становится занятием долгим и неприятным. Поэтому важно заранее ознакомиться с необходимым к оформлению перечнем, который выставляет организация, ответственная за проведения конкурса. В целом вся тендерная документация делится на две большие группы:

• со стороны заказчика;
• со стороны исполнителя.

Стоит помнить, что только заказчик имеет право решить, являются ли недочеты в оформлении бумаг существенными, и на этом основании единолично принять решение об отклонении заявки исполнителя. Следовательно, чем тщательнее вы отнесетесь к подготовке, тем выше шанс получить экономическую прибыль путем выполнения заказа. Подготовка документов к тендеру: на какие детали надо обратить внимание? Каждый из потенциальных поставщиков может обратиться к организатору тендера с просьбой о разъяснении непонятных пунктов. Делать это надо не позднее, чем за 10 дней до вынесения решения. На такой запрос ответ должен поступить в течение 3 дней, причем рассылается он всем участникам.

Тендерная документация, подготовка которой нередко занимает много времени, в процессе конкурса может измениться. Законом установлено, что организатор имеет на это полное право, а, значит, такие действия нельзя расценивать как противоправные. В таком случае обо всех изменениях потенциальные участники оповещаются за 7 дней до того, как срок подачи заявок истечет. Соответственно, на замену пакета документов по закону отводится 5 дней. Если же необходима помощь в подготовке тендерной документации, то следует обратиться к специалистам Центра Гарантий и Инвестиций. Мы много лет в сфере тендерного кредитования и всегда рады помочь!