Покупка канцтоваров для офиса

Это одна из статей расходов, на которой не только можно, но и нужно экономить. И делать это не так уж и сложно. Всё просто – нужно лишь придерживаться некоторых советов. В чём суть?

Установление лимита

Чтобы умело контролировать суммы, которые будут направлены на приобретение всех необходимых канцтоваров, стоит установить лимит, превышать который категорически нельзя. При этом, чтобы не столкнуться со сложностями, лимит лучше устанавливать на каждого отдельного сотрудника. Как показывает практика, установление лимита на отдел – это больше хлопот и финансовых затрат.

Неснижаемый остаток

Закупая канцтовары, всегда нужно думать о том, чтобы ассортимент первой необходимости был в запасе, пусть и в небольшом. Если запаса не будет, можно регулярно сталкиваться с большими затратами. Покупать канцтовары в розницу всегда затратнее, чем при оптовых закупках.

Распродажи

Многие магазины канцтоваров, как традиционные, так и те, которые работают в режиме онлайн, часто устраивают распродажи и акции. Таким образом на покупках можно неплохо сэкономить. Важно не только всегда следить за такими предложениями, но и иметь бюджет на эти нужды.

Поставщики

Опыт показывает, что не нужно тратить время на сотрудничество с несколькими поставщиками, лучше выбрать одного надёжного, который будет поставлять все необходимые товары. Это позволит не только обезопасить себя, но и получать неплохие скидки.

Доставка

Каждый поставщик предлагает свои условия доставки, и многие, особенно если заказ большой, осуществляют бесплатный привоз. А это всегда неплохая экономия. Лучше, конечно, сотрудничать с поставщиками, которые не берут денег за доставку.

На чём не стоит экономить

В первую очередь, на бумаге. Для длительной сохранности документов, бумага для печати должна быть высококачественной. Бумага С класса не всегда уместна, а особенно если речь идёт о печати договоров и другой важной документации. Какие бы ситуации не были, бумага должна быть А класса, то есть премиум. Чем ниже класс бумаги, тем хуже на ней будет смотреться печать.