INNOV.RU | Информационный портал 

   
каждый месяц нас читают более 300 тысяч человек .
КУРСЫ ВАЛЮТ
Электронный научный журнал

 

Услуги конференц-сервиса: что это и зачем нужно?


Организация бизнес конференций, семинаров, презентаций и тренингов - это неотъемлемая часть развития современной компании



27.01.21 22:55
текст: Игорь Голованов
фото: INNOV.RU
830

Услуги конференц-сервиса: что это и зачем нужно?

Сегодняшнее многообразие фирм, брендов заставляет всегда держаться в тонусе, ведь конкуренты не дремлют. Необходимо всегда быть на слуху, привлекать новых партнеров и расширять аудиторию. Оступаться нельзя - всемирная паутина распространяет информацию за миллисекунды. Как расти и развиваться не оступаясь? Наверно это вряд ли возможно, но снизить потери до минимума - вполне реально.

Пример: ваша компания решила раздвинуть границы, привлечь новых партнеров, повысить собственный имидж и расширить клиентскую базу. Для этого решили провести презентации продукции/услуг/возможностей фирмы. Задача стоит ответственная, с чего начать? Давайте подумаем, если нам нужен телевизор - мы идем к консультанту и спрашиваем, выбираем нужную нам модель. Если нам необходим букет цветок - просим флориста составить. Если предстоит бизнес мероприятие - связываемся с конференц-сервисом: https://conference.gagarinn.com/konferencz-zaly . Возможно кто-то удивиться наличию такой службы, но она действительно есть и состоит из команды специалистов, которые готовы полностью продумать, подготовить и реализовать мероприятие любого формата и масштаба.. Профессионалы, обладая многолетним опытом, смогут учесть все нюансы масштабного события.

Как выбрать конференц-зал?

Помните, что любое крупное событие с именем вашей компании - это визитка, отражение работы и отношения к клиентам, партнерам, спонсорам. На что же стоит обратить внимание при выборе помещения?

  • Вместимость: конечно же это первостепенно. Здесь очень важно точно рассчитать. Небольшой зал с плотной посадкой даст ощущение скованности и нарушения личного пространства. А слишком большой зал может создать чувство пустоты и заполненности, будто вы собирались пригласить тысячу гостей, а пришло только 500.
  • Техническое оснащение: важно найти не просто четыре стены под крышей, нужен подготовленный зал, в котором есть скоростной интернет и пробки не вылетят, если подключить необходимую технику.
  • Локация: уже подъезжая к месту события, гости должны ощущать уровень и предстоящую атмосферу.
  • Питание: предусмотрите возможность проведения кофе-брейка или полноценного обеда. Помните, физиологические потребности первостепенны.
  • Туалетные комнаты: кажется, вовсе не главный момент, но это та мелочь, которая может омрачить или наоборот усилить впечатление.
  • Проживание: если мероприятие предполагает гостей/спикеров из других городов, то конечно же идеальным вариантом станет конференц-зал, расположенный прямо в отеле, где они могут остановиться.
  • Специалисты: возвращаемся к началу рассказа, хотите хорошо - обращайтесь к профессионалам.

Организовать конференцию, тренинг, семинар, презентацию в Одессе поможет Gagarinn Conference Service.



ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ



МВФ направит 650 млрд рублей на восстановление мировой экономики МВФ направит 650 млрд рублей на восстановление мировой экономики
Распределение средств назначено на 23 августа
Ущерб от экономических преступлений в России за полгода превысил 140 миллиарда рублей Ущерб от экономических преступлений в России за полгода превысил 140 миллиарда рублей
В Генпрокуратуре сообщили о снижении данного показателя

архив: 2013  2012  2011  1999-2011 новости ИТ гость портала 2013 тема недели 2013 поздравления