Встречают по одёжде — этот принцип безотказно работает на выставках. Яркий выставочный стенд может привлечь внимание лучше, чем именитый бренд. Именно поэтому на выставках много внимания уделяется оформлению выставочных стендов.

Учёные объясняют это тем, что человек получает информацию преимущественно зрением. Глаза передают человеку порядка 90% информации о дизайне, цветах и форме объектов, а остальные чувства лишь конкретизируют эту информацию. Исследования показывают, что посетители выставок принимают решение о выборе того или иного стенда всего за 5 секунд, в течение которых они видят стенд и составляют представление о нём. Кроме того, известно, что первое впечатление является самым сильным, и это впечатление может произвести выставочный стенд.

С каждым годом выставочные стенды совершенствуются. Крупные компании могут заказать выставочный стенд с индивидуальным дизайном, но порой для этого все не требуется таких мер. Как правило, дизайн выставочного стенда разрабатывается в соответствии с корпоративными цветами компании и несёт в себе прямое рыночное послание. При разработке дизайна выставочных стендов учитывается несколько факторов.

Одним из самых главных факторов является тематика выставки, поскольку многие требования зависят от отрасли и помещения, в котором будет организована выставка. Например, для демонстрации компьютерной техники и гаджетов на выставочных стендах часто возникает необходимость в наличии электричества. Кроме того, производители активно внедряют в выставочные стенды интерактивные разработки, такие как сенсорные панели с возможностью выбора опций, и светодиодные экраны. В некоторых моделях стендов присутствуют поворотных механизмы, демонстрирующие выставочные экземпляры со всех сторон. Важным фактором является площадь в выставочном зале, отведённая для демонстрации стенда.

Этот фактор позволяет определить размеры стенда и расположение выставочных экземпляров, а также даёт больше простора для создания привлекательного дизайна. На Международном Московском Автосалоне, проходившем в 2014 году одним из самых ярких оказался стенд бренда Mini, который было заметно издалека благодаря прикреплённому к стене автомобилю. Если в выставочном зале для экспозиции выделено совсем немного места, то можно воспользоваться мобильным стендом, который обладает повышенной функциональностью.

Помимо этого, следует учитывать возможность заключения договоров непосредственно на выставке, поэтому на стенде должен присутствовать уголок, в котором посетители смогут пообщаться с представителями компании в спокойной обстановке.