Современный бизнес не может жить в оффлайне, и всё больше процессов переходит в цифровую среду. Выставление счетов онлайн — это не только удобно, но и выгодно. Электронные счета доставляются клиенту мгновенно, их проще хранить и систематизировать, и бухгалтеры, и предприниматели получают возможность тратить меньше времени на монотонную работу.

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей существуют бесплатные решения, которые позволяют вести учет без лишних затрат: онлайн-сервисы и облачные бухгалтерии. Разберём, как выставить счёт онлайн с помощью системы Site.pro.

Преимущества цифровых систем

Выставление счетов в интернете экономит время и снижает риск ошибок. Документы всегда под рукой, и статус оплаты можно отслеживать в режиме реального времени. Кроме того, Site.pro как программа с многопользовательским режимом позволяет работать нескольким сотрудникам одновременно: создавать шаблоны счетов, обмениваться файлами и редактировать их, а также автоматически отправлять документы по электронной почте. В системе может работать неограниченное количество сотрудников.

На что обратить внимание

При выборе платформы для выставления счетов важно, чтобы она поддерживала разные юридические формы и позволяла формировать документы в нужных форматах (PDF, Excel и т.д.). Если ваша компания работает с клиентами из за рубежа, необходимо, чтобы поддерживались иностранные языки и валюты помимо рубля.

Также немаловажен удобный экспорт данных в бухгалтерскую программу и наличие обучающих материалов, чтобы быстро освоить все функции системы.

Например, Site.pro поддерживает форматы документов для ИП, ООО, АО, и прочих организационных форм. Все файлы можно экспортировать в Excel, PDF и XML для передачи данных в бухгалтерскую систему и отчетности перед ФНС.

Как это работает на практике

Платформа Site.pro предлагает предлагает бесплатный тариф с возможностью создавать счета, сохранять их и отправлять клиентам по электронной почте.

Платная версия сервиса позволяет предоставлять доступ другим сотрудникам, формировать отчеты и работать с шаблонами, что особенно компаниям, у которых есть постоянные (регулярные) заказы. Система Site.pro сочетает функционал CRM для работы с клиентами, ERP для кадрового учёта, онлайн-бухгалтерию, а также инструменты для создания интернет-магазинов, сайтов и корпоративной почты.

Таким образом, все бизнес-процессы компании можно вести в одной системе, не задумываясь об экспорте данных и сложных настройках. Настроить интеграции в Site.pro просто — для этого не нужно программирование: можно подключить интеграцию с торговыми порталами, маркетплейсами и кассамии платёжными системами, назначить счет для импорта банковской выписки.

Начать работать в Site.pro можно уже сейчас: нужно зарегистрироваться, настроить организацию, выбрать шаблон счета, указать реквизиты и валюту, а затем отправить документ клиенту. После оплаты выставленного счета можно обновлять статусдокумента и при необходимости экспортировать данные в бухгалтерскую программу.

Советы для эффективной работы

Чтобы процесс был максимально удобным, стоит использовать единый стиль счетов с логотипом и фирменными цветами, подключить интеграцию с платёжными сервисами, а также настроить автоматические напоминания об оплате для клиентов. Это помогает ускорить расчёты и сделать взаимодействие с партнерами более профессиональным.

Онлайн-счета — это простой и бесплатный инструмент для компаний и ИП, который экономит время и помогает вести учет без лишних усилий. Даже малый бизнес может быстро и безопасно переходить на электронный документооборот, не тратя деньги на дорогостоящее ПО.