Когда организация похорон завершена, у семьи остаётся место на кладбище и документ, в котором указан ответственный. Проходят годы, и этот человек может переехать, состариться или уйти из жизни. Тогда родственникам нужно передать ответственность за захоронение другому члену семьи, чтобы сохранить возможность подзахоронения и ухода за могилой. Рассказываем, как это сделать в Санкт-Петербурге, куда обращаться и как подготовиться к оформлению документов, чтобы не тратить время на повторные визиты.

Кто в Петербурге ведёт учёт захоронений

Общие правила погребения и похоронного дела в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 12 января 1996 года № 8-ФЗ. Нормы федерального закона дополняет Закон Санкт-Петербурга от 4 октября 2006 года № 408-64, а детали работы кладбищ определяет Правительство города.

Государственными кладбищами Петербурга ведает Специализированная служба Санкт-Петербурга, которая работает как государственное казённое учреждение. На каждом кладбище есть своя администрация. Администрация кладбища принимает заявления, ведёт книги учёта погребений и вписывает в документ данные ответственного лица. В документе указывают место захоронения, номер участка и сведения о погребённых. В городе его называют удостоверением о захоронении или электронным паспортом, а в обиходе часто говорят просто удостоверение на могилу. В тексте ниже используется привычное название паспорт захоронения.

Кого считают ответственным

Статус лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение, закрепляется за тем, кто занимался организацией погребения. Данные лица, взявшего на себя обязанность по погребению, вносят в книгу, а на руки выдают паспорт захоронения. Права лица, ответственного за захоронение, включают решение вопросов подзахоронения, согласование установки надмогильного сооружения и контроль за порядком на участке.

При этом место на кладбище не переходит в собственность семьи. Ответственный не получает прав на часть земельного участка, а кладбища предназначены для захоронения умерших, поэтому продать или подарить могилу нельзя. Статус ответственного за захоронение можно только передать другому человеку в установленном порядке.

Ситуации, в которых нужно переоформление

Перерегистрация ответственности за место захоронения обычно нужна в одной из следующих ситуаций.

Ситуация	Что понадобится
Ответственный жив и хочет передать могилу	Письменное согласие ответственного лица или его личное присутствие
Ответственный умер	Свидетельство о смерти и документы о родстве
Документы утеряны, захоронение старое	Архивная справка, доказательства ухода, иногда решение суда
Возник спор между родственниками	Вступившее в силу решение суда

Если ответственный жив и не даёт согласия, в этом случае перерегистрация возможна только через суд: без согласия ответственного администрация кладбища изменений не вносит. После смерти ответственного лица согласия ответственного уже не требуется, достаточно документов о родстве.

Кто может стать новым ответственным

Преимущество, как правило, имеют родственники первой очереди: супруг, дети, родители, а также усыновлённые и усыновители. Перечень близких родственников приведён в статье 5 федерального закона № 8-ФЗ, а наследники первой очереди определены Гражданским кодексом Российской Федерации. Администрация кладбища учитывает степени родства, поэтому новый ответственный должен быть готов подтвердить родство документами. Если прямых наследников нет, ответственным может быть другое лицо из числа членов семьи, но сведения о близких родственниках всё равно понадобятся.

Пошаговый порядок

Перерегистрация ответственности в Петербурге проводится через администрацию того кладбища, где находится могила. Для смены ответственного лица порядок подачи заявления обычно выглядит так:

1. Определите кладбище и уточните часы приёма администрации. Если могилу передают при жизни, согласие лица, на которое она записана, оформляют письменно.
2. Найдите удостоверение о захоронении или другие документы о могиле.
3. Соберите бумаги, подтверждающие степени родства.
4. Составьте заявление на имя нового ответственного.
5. Подайте пакет лично или через представителя по доверенности.
6. Получите обновлённое удостоверение с данными нового ответственного.

Какие документы подготовить

Точный перечень лучше уточнить на конкретном кладбище. По информации петербургских ритуальных организаций, обычно требуются:

• паспорт заявителя, который должен быть действительным;
• письменное заявление;
• удостоверение о захоронении, если оно сохранилось;
• документ о смерти прежнего ответственного, если он умер;
• документы, подтверждающие родственную связь с погребённым, или решение суда при их отсутствии;
• паспорт лица, на которое оформлено захоронение, если оно передаёт могилу при жизни;
• копии всех документов.

Если основные документы, подтверждающие родство, утрачены, родственные отношения можно установить в судебном порядке, и суд определит степени родства.

Особые случаи

Иногда участок на кладбище оформлен давно, и сведения о нём неполные. Ниже разберём самые частые ситуации.

Доархивные захоронения

На старых петербургских кладбищах встречаются могилы, сведения о которых в архиве не сохранились. Для их переоформления, по данным ритуальных организаций, дополнительно требуют доказательства ухоженности могилы. Бывает сложно установить даже человека, на имя которого зарегистрировано захоронение.

Особенности семейного родового захоронения

Семейное родовое захоронение предоставляется под несколько могил родственников. Перерегистрация семейного родового захоронения на людей, не состоящих в родстве, как правило, не допускается.

Если ответственного нет в живых

В случае смерти ответственного документы подают его родственники. Смена ответственного в такой ситуации проходит без суда, если родство подтверждено. Новый человек сразу принимает ответственность за захоронение и все связанные с ней обязанности.

Как это устроено в других регионах

Порядок перерегистрации захоронений в разных субъектах Российской Федерации отличается. Для сравнения приведём порядок, принятый в Москве и в Московской области.

Регион	Документ	Особенности
Санкт-Петербург	Удостоверение, электронный паспорт	Обращение в администрацию кладбища
Москва	Паспорт захоронения	По согласию, после смерти ответственного или по суду, бесплатно
Московская область	Удостоверение о захоронении	В день обращения, бесплатно

В Московской области порядок перерегистрации захоронений закреплён Законом Московской области № 115/2007-ОЗ. Жителям Петербурга эти правила напрямую не применяются, но о различиях полезно знать, если могила родственников находится в другом регионе, например в Московской области.

Частые вопросы

Можно ли переоформить могилу на не родственника

В большинстве случаев администрация требует подтверждения родства, поэтому другое лицо без родственной связи получить права ответственного за захоронение обычно не может. Может быть и так, что правила конкретного кладбища содержат дополнительные условия, поэтому их стоит уточнить заранее.

Что делать, если паспорт захоронения утерян

Перерегистрация ответственности при утере документов тоже возможна. Администрация кладбища, как правило, может найти данные ответственного лица по книгам учёта и выдать новое удостоверение после проверки документов. Место захоронения при этом за семьёй сохраняется. Без документов нельзя согласовать замену надмогильного сооружения, поэтому восстановить их лучше заранее.

Нужна ли помощь посредников

Консультации по оформлению дают многие организации ритуальных услуг, но обязательного участия посредников не требуется. Семья может подать документы самостоятельно, а при необходимости обратиться за помощью к специалистам ритуальных услуг.

Советы напоследок

• Передать ответственность за захоронение при наличии согласия ответственного проще, чем после его смерти.
• При жизни лица, ответственного за захоронение, стоит обсудить, кто станет следующим ответственным.
• Храните паспорт захоронения и документы о родстве вместе.
• Следите за участком: место захоронения без ухода могут признать неухоженным.

Замена ответственного за захоронение не занимает много времени, если документы собраны заранее. После неё обязанности ответственного за захоронение полностью переходят к новому человеку.