Документооборот в госсекторе: основные трудности

В последние годы в стране активно развивают электронный документооборот. На предприятиях внедряются автоматизируемые системы управления бизнес процессами. Бумажные документы...

В последние годы в стране активно развивают электронный документооборот. На предприятиях внедряются автоматизируемые системы управления бизнес процессами. Бумажные документы постепенно вытесняются из производства. По данным Аналитического центра при Правительстве РФ, до полного перехода на электронный документооборот, ещё далеко, поскольку существует множество проблем, которые на текущем этапе решить невозможно.

Основным фактором, затрудняющим введению электронного документооборота, специалисты называют низкую динамику развития национальных стандартов для автоматизированных систем. В государственных подразделениях используются преимущественно зарубежные системы, отвечающие иностранным стандартам, которые не адаптированы к особенностям специфики РФ. Как правило, оптимизаторы ограничиваются простым переводом стандартов на русский язык. Ввиду этого, люди не используют данные стандарты. Ещё одной из проблем является необходимость оцифровки бумажных документов и их перевода в электронный вид. При этом оригиналы документов также подлежат хранению.Архивное хранение документов необходимо на случай утраты цифровых данных.

По словам представителя Аналитического центра при Правительстве РФ Алексея Хромова, добавление новых компонентов в масштабные системы тоже затруднительно, поскольку для этого необходимы не только дополнительные финансы, но и время. Однако тенденция к разработке кроссплатформенных решений значительно упростит этот процесс, сделав его универсальным. [при полном или частичном копировании новостных материалов гиперссылка на www.innov.ru обязательна]

к списку всех новостей