Как защитить документы

Несмотря на стремительное развитие высоких технологий, и введение электронного документооборота, некоторые вещи остаются неизменными. Пройдёт ещё немало времени перед тем, как компании полностью откажутся от использования канцелярских материалов. Согласно закону об электронном документообороте...

Несмотря на стремительное развитие высоких технологий, и введение электронного документооборота, некоторые вещи остаются неизменными. Пройдёт ещё немало времени перед тем, как компании полностью откажутся от использования канцелярских материалов. Согласно закону об электронном документообороте, оригиналы самых важных материалов по-прежнему должны храниться в бумажном виде, чтобы иметь возможность материально доказать различные важные факты.

С целью хранения особо важной документации, такой как документы предприятия, бухгалтерская отчётность и различные приказы широко используется металлическая мебель. Для хранения первичной документации и архивов с личными делами используют бухгалтерские шкафы и сейфы. Для наличных финансовых средств, как правило, используют кеш-боксы.

Главным достоинством такой мебели являются высокие технические характеристики, обеспечивающие надёжную защиту аналоговым носителям. Металлическая мебель имеет сварной каркас, и обладает огнеупорными свойствами. Бухгалтерские шкафы и сейфы имеют разные степени защиты от взлома. Сейчас оснащаются электронной системой управления. Отдельные виды сейфов снабжаются специальной системой датчиков, фиксирующих несанкционированный доступ, которые активируют общую систему безопасности. [при полном или частичном копировании новостных материалов гиперссылка на www.innov.ru обязательна]

к списку всех новостей